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Coordinador administrativo

Coyoacán, D.F.
ABCW Global
Empleado administrativo
Publicada el 26 marzo
Descripción

*vacante para la empresa abcw global en san ángel - coyoacán, ciudad de méxico*:
*vacante: coordinador(a) financiero-administrativo(a)*:* ubicación*: san ángel, cdmx (modalidad híbrida: home office + 2-3 días en oficina)
*horario*: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 hrs
*reporta a*: ceo
*confidencialidad*: obligatoria (firma de nda)

*misión del puesto*:
garantizar el control total del flujo de efectivo, pagos y relaciones bancarias del grupo empresarial, asegurando orden, cumplimiento fiscal y ejecución puntual de compromisos financieros.

*responsabilidades clave*:* 1. Gestión financiera operativa*
- elaborar y actualizar free cash flow, flujo semanal y proyecciones de pagos.
- mantener balance y calendario de compromisos actualizado.
- controlar pagos a proveedores, créditos y obligaciones financieras.
- proponer alertas y recordatorios internos para evitar retrasos.

*2. Relación bancaria y créditos*
- gestionar transferencias, firmas electrónicas y aclaraciones bancarias.
- dar seguimiento al pago de créditos y gestionar líneas adicionales.
- mantener comunicación directa con ejecutivos bancarios.

*3. Contabilidad y fiscal*
- coordinar con la contabilidad externa: entrega de documentación, revisión de pólizas y validación de impuestos.
- coordinar con asesores fiscales para asegurar cumplimiento legal y orden documental.

*4. Proveedores y facturación*
- solicitar facturas correctamente y mantener registro digital ordenado.
- implementar proceso de pagos: validación de documentos, definición de fechas y confirmación de ejecución.

*5. Administración y control documental*
- mantener archivo digital y físico impecable.
- preparar reportes ejecutivos claros y visuales para dirección.
- garantizar respuesta inmediata ante requerimientos urgentes.

*perfil requerido*:* formación*:

- licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afín.

*experiência*:

- 2 a 5 años en funciones administrativas y financieras.
- manejo de pagos, conciliaciones bancarias y trabajo con contadores externos.

*conocimientos técnicos*:

- excel y google sheets avanzado (conciliaciones, tablas dinámicas, reportes).
- uso de banca en línea y transferencias.
- conocimientos básicos-intermedios en impuestos y flujo de efectivo.
- organización documental digital.

*competencias clave*:

- proactividad y sentido de urgencia.
- orden extremo y atención al detalle.
- confidencialidad absoluta.
- comunicación clara y seguimiento puntual.
- capacidad multitarea con alto control.

*indicadores de éxito (kpi)*:

- cero retrasos en pagos y obligaciones fiscales.
- flujo de caja semanal y proyecciones entregadas puntualmente.
- archivo documental 100% actualizado y accesible.
- reportes de bancos y conciliaciones sin errores.
- cumplimiento fiscal sin observaciones de contadores o sat.

*si cumples con este perfil y quieres integrarte a un equipo que valora el orden, la ejecución y la claridad financiera,*postúlate hoy mismo.*:* nível de educación deseada*:
superior - titulado

*nível de experiência deseada*:
nível gerencial

*función departamental*:
administrativo / secretarial

*industria*:
marketing

*habilidades*:

- administración
- pagos
- cash flow
- liderazgo
- organización

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