Descripción del puesto – auxiliar administrativo
responsable de mantener la operatividad de las áreas administrativas, gestionando documentos, procesos contables y logística, incluyendo caja, bancos, facturación, pedimentos de importación y soporte a usuarios.
responsabilidades
* control diario de caja y conciliaciones bancarias.
* gestión de facturación y emisión de facturas.
* cobertura de áreas en vacaciones, báscula, cxp y facturación.
* control y seguimiento de pedimentos de importación de materiales.
* control de archivo y gestión de documentación.
* captura y validación de información en sistemas, incluyendo datos biométricos (iris, huellas, firma digital), escaneo de documentos y fotografía.
* atención telefónica y presencial de usuarios y gestión de correo electrónico y mensajería.
* custodia de llaves, gestión de visitas y control de correspondencia.
* apoyo administrativo a supervisores y otras áreas.
* manejo de herramientas office, especialmente excel y word.
requisitos
* licenciatura trunca o completada en contaduría, administración, logística, ingeniería, informática o carrera técnica afín.
* mínimo 1 año de experiencia en oficina; se valorará experiencia en facturación, contabilidad, importación y procesos de caja.
* conocimiento avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas).
* manejo competente de pc, word, correo electrónico y otros programas de office.
* capacidad de rotar turnos y trabajar fines de semana.
* buenas habilidades de comunicación, organización y actitud proactiva.
* inglés avanzado deseado en algunos puestos.
beneficios
* prestaciones superiores a la ley.
* caja de ahorro.
* días de maternidad y paternidad superiores a la ley.
* estacionamiento gratuito.
* seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores.
* servicio de comedor con descuento.
* uniformes gratuitos.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
* vales de despensa y fondos de ahorro.
* bonos por puntualidad y asistencia.
remuneración
salario mensual de entre $7,000 y $25,000 mxn, dependiendo de la compañía y experiencia.
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