¿servicio al cliente y pasión por ganar?
Eso es lo que estamos buscando de ti
propósito del puesto:
supervisar que los proveedores reciban su pago de manera correcta y oportuna, con apego a las políticas establecidas por la empresa
funciones principales:
supervisar que el equipo de trabajo procese de manera correcta las facturas de las entidades a las que se les da servicio (méxico, estados unidos, canadá)
monitorear que el proceso de recepción hasta el pago de las facturas, para proveedores y empleados en méxico, estados unidos y canadá, sea de acuerdo con los procedimientos internos y políticas de la empresa.
Supervisar en el seguimiento de las facturas que tengan algún error, para que se puedan corregir y liberar las facturas para pago
realizar la activación de proveedores en el portal de sandvik méxico.
Administrar la herramienta de cuentas por pagar (p2p), actualizando los documentos doa´s y sus límites de aprobación con base en las políticas establecidas de control interno.
Proveer información y realizar reportes del cumplimiento de los kpi´s asignados al área, determinar las desviaciones y proponer planes de trabajo para su cierre.
Mantener motivado al equipo de trabajo para la consecución de sus objetivos.
Participar activamente en los proyectos tecnológicos y de procesos del área, derivados de la mejora continua en la empresa.
Buscar de manera constante de mejoras en el proceso para mantener la mejora continua en el departamento.
Mantener comunicación con los clientes para mantener informado del estatus de trámite de las facturas.
Mantener estrecha comunicación con el equipo de trabajo para asegurar el mismo nivel de información de las tareas y avances del área.
Dar cumplimiento al sistema de control interno y que se entreguen las evidencias de acuerdo con los procedimientos internos.
Volumen de documentos procesados
volumen de facturas pendientes de procesar
tiempo de procesamiento de los documentos
perfil de búsqueda:
un mínimo de 6 - 8 años de experiencia en procesos de cuentas por pagar
3 a 6 años de experiencia como supervisor(a) de cuentas por pagar
carrera universitaria profesional en administración, finanzas o afín
experiencia con erp, sistemas de pago,
dominio de nivel intermedio a avanzado de ms excel (búsquedas en v, fórmulas, filtrado, clasificación, formato).
Zona de trabajo:
guadalajara, jalisco.
Eeo statement
sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria y opiniones
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