IMPORTANTE EMPRESA QUE SE DEDICA AL GIRO ADMINISTRACIÓN SOLICITA
ASISTENTE DE OPERACIONES
ÁREAS Y PERIODO DE EXPERIENCIA:
- Experiência de 6 meses a 1 año
- Licencia de manejo
- Disponibilidad para viajar esporádicamente
- Manejo de Microsoft Office, Correo electrónico y redes sociales.
- Licenciatura en Administración de empresas, RH, Mercadotecnia o afín con titulación
- Control de agenda
- Caja chica y control de Gastos
- Manejo de portales Bancarios
- Archivo de documentación
- Organizaciones de eventos corporativos.
ACTIVIDADES A REALIZAR
- Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección y Gerentes.
- Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes integrantes, departamentos y proyectos, en Excel y PowerPoint.
- Organizar reuniones, audiencias y eventos donde participe el Equipo de Operaciones.
- Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y proyectos de Dirección.
- Gestionar y actualizar los procedimientos con temas asociativos cuando sea necesario.
- Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de contactos de operación
- Gestión de correspondencia ordinaria y electrónica
- Atención telefónica y filtrado de llamadas
- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales
- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de Gerente de Operaciones y sus áreas.
- Actualización y organización de base de datos de contactos.
- Ordenar y mantener actualizado el archivo.
- Analizar informes y las presentaciones internos y de externos
- Coordinación de viajes, agenda y recepción.
OFRECEMOS
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 7:00pm
- Capacitación
- Prestaciones de ley
- Seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida al adquirir planta
- Auto de la empresa
- $11,000 a 12,000 libres dependiendo experiência
Zona de trabajo Jardines de Guadalupe *Zapopan*
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas