*descripción del empleo*
objetivo del puesto:
implementar y mantener un sistema de control de inventarios eficiente y organizado, asegurando la precisión en el registro de entradas y salidas de productos.
monitorear el stock para evitar tanto excesos como faltantes, optimizando los procesos de almacenamiento y logística.
contribuir a la reducción de costos y a la mejora en la disponibilidad de los productos para las distintas áreas, logrando un abastecimiento oportuno y alineado con las necesidades de la organización.
experiencia: 2 años comprobable
edad: 27 a 45 años
sexo: indistinto
*habilidades personales*
- *organización y atención al detalle*: capacidad para manejar grandes volúmenes de información y garantizar la exactitud en registros y movimientos de productos.
- *resolución de problemas*: habilidad para identificar discrepancias en el inventario y resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- *comunicación efectiva*: capacidad para coordinarse con otros departamentos (compras, ventas, producción) y comunicar de manera clara cualquier cambio o necesidad en el inventario.
- *capacidad para trabajar bajo presión*: mantener la precisión y eficiencia en situaciones de alta demanda o en periodos de inventarios físicos.
- *trabajo en equipo*: colaborar con otros integrantes del almacén y con áreas de la empresa para garantizar el flujo adecuado de mercancías y la operación sin contratiempos.
*conocimientos técnicos*
- *gestión de inventarios*: conocimiento de metodologías de inventario (como fifo, lifo, peps, ueps) y técnicas de conteo cíclico para el seguimiento de productos.
- *software de gestión de inventarios y erp*: dominio de programas como sap, oracle, microsoft dynamics, o cualquier sistema erp utilizado en la empresa para gestionar inventarios y almacenes.
- *logística y cadena de suministro*: comprensión de los procesos logísticos que afectan el manejo de inventarios, como abastecimiento, distribución y tiempos de entrega, para coordinar eficazmente el flujo de productos.
- *análisis y control de inventarios*: conocimiento en métodos de control de inventario, como conteo cíclico, conteo físico y análisis de rotación de inventarios (abc, clasificación xyz).
- *normatividad en seguridad e higiene*: conocimiento de las normativas de seguridad en almacenes y manejo adecuado de productos para prevenir accidentes y garantizar condiciones óptimas de trabajo.
- *matemáticas básicas y estadística*: habilidades numéricas para realizar cálculos de inventario, control de costos, y estimación de demanda y rotación de productos.
*actividades clave del puesto*
- *registro y control de inventarios*:
- registrar y actualizar diariamente las entradas y salidas de productos en el sistema.
- asegurar la precisión de los níveles de inventario mediante conteos cíclicos y auditorías periódicas.
- identificar y reportar discrepancias entre inventarios físicos y registros de sistema.
- *recepción y verificación de mercancía*:
- recibir, revisar y verificar la mercancía entrante para confirmar que coincide con órdenes de compra y especificaciones.
- documentar y registrar los productos recibidos y asegurarse de que se almacenen correctamente.
- *almacenamiento y organización de productos*:
- organizar los productos en las ubicaciones adecuadas dentro del almacén, utilizando técnicas de layout para maximizar el espacio y facilitar el acceso.
- mantener el área de almacén en orden y cumplir con las normas de seguridad y limpieza.
- *gestión y optimización de inventarios*:
- monitorear la rotación de inventario y proponer ajustes para optimizar el stock, evitando exceso o faltantes.
- trabajar en coordinación con el área de compras para realizar pedidos de reabastecimiento oportunos.
- *generación de informes y reportes de inventario*:
- elaborar reportes periódicos sobre el estado del inventario, con datos sobre níveles de existencias, rotación de productos, y pérdidas.
- análisis de indicadores de desempeño (kpis) y presentación de recomendaciones para mejorar la eficiencia del almacén.
- *control de inventarios especiales y productos críticos*:
- llevar un control específico de productos críticos o de alta rotación, para evitar quiebres de stock y asegurar la disponibilidad de productos clave.
- realizar inventarios físicos periódicos y documentar los resultados.
- *supervisión de salidas y despachos*:
- preparar y organizar los productos para su despacho, asegurando que cumplan con los pedidos de los clientes o áreas internas.
- verificar que los productos estén en óptimas condiciones para el transporte y entregar la documentación necesaria para el envío.
- *mantenimiento de equipos y herramientas del almacén*:
- supervisar y dar mantenimiento preventivo a equipos de manejo de mercancía, como montacargas, patines y sistemas de estanterías.
- asegurar el uso adecuado de los equipos y el cumplimiento de normas de seguridad.
- *cumplimiento de normas de seg