*vacante para la empresa xperiencia laboral en gustavo a. Madero, ciudad de méxico*:
*se busca asistente adminstrativo*:
*propósito del puesto*:
brindar apoyo directo a la dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
*funciones principales*:
*asistencia a dirección*:
- administrar la agenda, reuniones y compromisos del director general.
- coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.
- preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.
- filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la dirección.
- apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.
- servir como enlace de comunicación entre la dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
- organizar y dar seguimiento a reuniones del consejo o comité directivo.
*b. Apoyo administrativo general*:
- *
generación de facturas en distintas cuentas para los clientes*:
- * facturación de tickets de compra*:
- * archivo de documentos importantes físicos y digitales*:
- * escaneo y control de remisiones*:
- * coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)*:
- * trato con proveedores*:
- * base de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)*:
- * colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa*:
- * agendar citas, solicitar pedidos*:
- * excel, word, herramientas básicas de google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) básico*
*trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada*
*4. Requisitos del puesto*:* formación académica*:
- licenciatura en administración, contaduría, economía, comunicación, relaciones públicas o carrera afín. o trunca
*experiência*:
- mínimo 6 meses en adelanteen puestos similares de asistencia administrativa.
*conocimientos*:
- manejo medio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
- redacción ejecutiva y ortografía.
- conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.
- organización de eventos corporativos y manejo de agendas.
- etiqueta empresarial y confidencialidad.
*idiomas*:
- inglés intermedio (deseable avanzado, según la empresa).
- *
condiciones del puesto*- *
horario*: lunes a viernes (presencial y disponibilidad de horario)
- *
sueldo*: 10000.
- *
prestaciones*: de ley
*7. Indicadores de desempeño (kpis)*:
- cumplimiento puntual y eficiente de las tareas asignadas por la dirección.
- calidad y precisión en reportes, documentos y presentaciones.
- satisfacción del director y áreas atendidas.
- nível de confidencialidad y control de la información.
- eficiencia en la gestión del tiempo y coordinación de actividades.
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
administración gubernamental, pública
*habilidades*:
- proactivo
- comunicacion efectiva
- liderazgo