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Coordinador administrativo

Ciudad Apodaca, N.L.
GRUPO CASCO
Empleado administrativo
Publicada el 13 febrero
Descripción

Si te mueve la acción, los retos diarios y la toma de decisiones, este rol es para ti. Administra una unidad de negocio donde cada día cuenta y tus resultados marcan la diferencia!

*objetivo*:
asegurar el funcionamiento eficiente y coordinado de los procesos y recursos (humanos, materiales, financieros) de una organización, facilitando las operaciones diarias, mejorando sistemas, y sirviendo de enlace entre departamentos y partes interesadas para lograr las metas institucionales, siempre apegándose a la normatividad y políticas vigentes.

*que harás con nosotros?*
- coordinar y administrar una flota de 60 unidades
- responsable de auditar bitácoras de viajes, para que se cumpla con el escaneo en tiempo.
- responsable de capturar los descuentos en el sistema.
- control y reportes de descuentos de conductores para aplicar en sus comisiones (ejemplo licencia f, correctivos, combustible, lentes, préstamos, medio turno).
- responsable de descargar y revisar las comisiones de todo el personal (aprox. 60 personas) y pasar a pago con el tesorero, asegurando que cuadren los descuentos y las comisiones.
- calcular los bonos mensuales en base a los kpi´s.
- realizar el reporte mensual de rendimiento de combustible de toda la flota (60 carros)
- realizar la aplicación de costos e ingresos por carro
- descargar diariamente facturas del sat y cargarlas al sistema hta para realizar pólizas de costos y gastos.
- realizar pólizas de ingresos diarios
- realizar corrección facturas en sistema cuando aplique
- realizar facturas especiales cuando aplique
- realizar el cierre contable diario, semanal y mensual.
- conciliación de estados de cuenta e ingresos mensual.
- monitorear gastos semanales (que no haya facturas duplicadas)
- auditar activos (60 unidades para realizar descuentos)
- revisar videos por semana en samsara de seguridad
- apoyo a gerencia de aeropuerto de datos y reportes diversos ocasionales. (ejemplo venta diaria).

*que ocupas saber?*
- tener experiência 1 año mínimo en conciliaciones, asientos, pólizas de ingreso y egresos
- finanzas: conocimiento de conceptos financieros básicos, manejo de presupuestos y facturación.
- gestión básica de presupuestos y control de gastos.
- capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
- excel avanzado (tablas dinámicas, etc..)

*ofrecemos*:

- sueldo base $22,000 libres por mes
- prestaciones de ley desde el 1er día
- capacitación
- horario de lunes a viernes de 9 am a 5 pm o de 8:00 am a 4:00 pm

*centro de trabajo en el aeropuerto de monterrey*

*preferente vivir cerca de la zona*

*interesados mandar mensaje vía what´s app 8121082315*

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

sueldo: $22,000.00 al mes

lugar de trabajo: empleo presencial

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