Encargado de logística para eventos - issca

*posición*: encargado de logística para eventos
*ubicación*: edificio tulum trade center. Boulevard luis donaldo colosio, av tulum. Manzana 1, lote 3, supermanzana 9, local 307. Cancún, quintana roo, méxico
*reporta a*: director de operaciones / coordinador de eventos
*tipo de contrato*: honorarios profesionales / tiempo completo
*experiência mínima*: 5 años en logística de eventos
*idiomas*: bilingüe (inglés y español)
objetivo del puesto:
el encargado de logística para eventos será responsable de la planificación, organización y ejecución de todos los aspectos logísticos de los eventos de la international society for stem cell application (issca). Esto incluye desde la reserva de los lugares de los eventos y la coordinación de viajes, hasta la selección de restaurantes para cenas post-evento y la decoración. Se busca a un profesional proactivo, resolutivo y con habilidades de negociación y toma de decisiones, capaz de manejar múltiples tareas y coordinar eficazmente con los diferentes proveedores y equipos.
*responsabilidades*:
- *planificación y coordinación de eventos*:
- gestionar todos los aspectos logísticos de los eventos de issca, incluyendo simposios, conferencias, certificaciones y cenas de gala.
- reservar venues y coordinar detalles relacionados, como la capacidad, requisitos técnicos y servicios adicionales (catering, audio/visual, etc.).
- comprar boletos de avión, coordinar transporte local y gestionar alojamiento para ponentes, asistentes y staff del evento.
- *negociación y gestión de proveedores*:
- negociar con proveedores de servicios (aerolíneas, hoteles, empresas de catering, agencias de transporte, decoradores, etc.) para obtener las mejores tarifas y asegurar una ejecución de calidad.
- seleccionar restaurantes y locales para cenas y eventos post-curso, asegurando que se ajusten a los estándares y preferencias de los asistentes.
- *supervisión y ejecución*:
- supervisar la instalación y montaje en los eventos, incluyendo decoración, mobiliario, equipo audiovisual y cualquier requerimiento especial.
- asegurarse de que todos los elementos logísticos del evento se cumplan en tiempo y forma, y resolver cualquier problema que surja de manera inmediata y eficiente.
- *gestión de presupuesto y reportes*:
- controlar el presupuesto destinado a la logística del evento, asegurando un uso eficiente de los recursos.
- preparar informes post-evento sobre los aspectos logísticos, costos, desempeño de proveedores y sugerencias de mejora.
- *coordinación interna y comunicación*:
- colaborar con el equipo de marketing, ponentes y otros departamentos para garantizar que todos los detalles logísticos estén alineados con las expectativas y necesidades del evento.
- mantener comunicación fluida con los asistentes y ponentes, asegurando que tengan toda la información necesaria para su participación en el evento.
- *proactividad y resolución de problemas*:
- anticipar posibles problemas logísticos y generar soluciones antes de que afecten el desarrollo del evento.
- gestionar de manera efectiva cualquier situación inesperada durante el evento.
*requisitos*:
- *experiência*: mínimo 5 años de experiência en la gestión logística de eventos internacionales de gran escala, preferentemente en el sector de la medicina o la educación.
- *habilidades de negociación*: capacidad comprobada para negociar con proveedores y obtener las mejores condiciones.
- *habilidades de coordinación*: experiência en la planificación y ejecución de múltiples tareas logísticas en paralelo.
- *toma de decisiones*: buen criterio para tomar decisiones rápidas y eficientes bajo presión.
- *bilingüe (inglés y español)*: fluidez en ambos idiomas para la comunicación con proveedores y asistentes internacionales.
- *proactividad y resolución de problemas*: actitud resolutiva y capacidad para anticipar y solucionar problemas de manera eficaz.
- *competencias técnicas*: manejo de herramientas de gestión de eventos y presupuestos.
competencias deseadas:
- habilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentos.
- conocimiento de plataformas de gestión de eventos y software de logística.
- flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios inesperados en la planificación.
- fuerte enfoque en los detalles y la organización.
beneficios:
- oportunidad de trabajar con una organización líder en medicina regenerativa a nível global.
- participación en eventos internacionales.
- ambiente dinámico y multicultural.
- desarrollo profesional en un equipo innovador y proactivo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $19,000.00 - $23,000.00 al mes
tipo de jornada:
- fines de semana
- turno de 8 horas
idioma:
- inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial