Auxiliar administrativo – (general descripción)
propósito general: calcular, registrar, generar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas en el distrito, a través del análisis de la facturación, cobranza, políticas y procesos operados en icm y sap, con la finalidad de generar pagos quincenales y emitir los reportes de venta solicitados por sus superiores.
* verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en la base de datos de icm, sap y crm, con el fin de mantener constantemente actualizado el sistema y evitar retrasos en la facturación y evitar la venta a clientes deudores.
* mantener constantemente actualizada la base de datos de los clientes en cuanto a razón social, domicilio fiscal, rfc, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones, mediante su registro en icm, crm y sap, para agilizar la generación de registros, guías y facturas.
* realizar la refacturación a los clientes de acuerdo a las políticas escaladas por la empresa, tales como autorizaciones del gerente regional, firmas, cartas de motivos, rayado de guías y verificando los motivos del cliente.
* verificar que en el spool de trabajo no existan documentos comerciales pendientes por facturar, a través de los sistemas icm-sap, para no generar facturas que después tengan que ser canceladas.
* corregir, quitar, aplicar y capturar las refacturaciones solicitadas, recapturando precios, descuentos y vigencias, y generando incidentes necesarios para la facturación central.
* verificar que las cantidades depositadas correspondan a las facturas emitidas a los clientes, mediante los registros de sap.
auxiliar administrativo – albertina panadería
descripción de la empresa: albertina panadería es una empresa dedicada con pasión a la elaboración de productos de panadería y repostería de alta calidad.
descripción del puesto: en el puesto de auxiliar administrativo en albertina panadería, apoyarás en la organización y el manejo de las tareas administrativas diarias. Entre tus responsabilidades se encuentran la gestión de llamadas, contacto con proveedores, organización de documentos, soporte a la dirección ejecutiva y labores administrativas generales.
* experiencia en asistencia administrativa y habilidades de oficina, incluyendo organización y gestión de tareas administrativas.
* experiencia en alimentos y bebidas.
* experiencia en contacto con proveedores y gestión de almacén (control de inventarios, pedidos y seguimiento).
* conocimientos en atención telefónica y etiqueta en las comunicaciones para asegurar interacciones profesionales.
* capacidades en comunicación efectiva y soporte administrativo a niveles ejecutivos.
* se valorarán aptitudes en trabajo en equipo, proactividad y manejo de herramientas ofimáticas.
auxiliar administrativo – qualitas
ubicación: ezequiel montes.
requisitos:
* prepa terminada.
* disponibilidad de horario.
* experiencia en atención al cliente o ventas.
ofrecemos:
* contratación directa con la compañía.
* prestaciones de ley (vacaciones, imss, aguinaldo, reparto de utilidades).
* prestaciones superiores a la ley (30 días de aguinaldo, sgmm).
* sueldo base + comisiones.
funciones:
* tareas administrativas y de gestión básicas de oficina.
* se recibe y envía documentación.
* seguimiento para cierre de ventas directas.
* atención al cliente.
asistente administrativo – astro control
responsabilidades:
* brindar atención al cliente de manera profesional y efectiva.
* coordinar y gestionar la logística de los productos y servicios.
* colaborar en el manejo de personal.
* realizar tareas de facturación y control de gastos.
* utilizar microsoft excel para analizar datos y generar informes.
* mantener alto nivel de organización y gestionar múltiples tareas.
requisitos:
* experiencia previa mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
* habilidades intermedias en microsoft excel.
* capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
* excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
* orientación al detalle y capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
beneficios:
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* salario competitivo y beneficios adicionales.
horario: lunes a viernes 9:00 a 18:30, sábado 08:00 a 14:00.
auxiliar administrativo – grupo geisha
responsabilidades principales:
* registrar unidades cedidas en plataforma das.
* realizar checklist de salida y entrega a personal de vigilancia.
* elaborar pedidos de autos nuevos por cada intercambio y facturarlos.
* solicitar salidas definitivas al área de facturación.
* gestionar altas de unidades solicitadas por vendedores.
* coordinar intercambios por dpms cuando sea necesario.
ofrecemos:
* sueldo base + bono por desempeño.
* prestaciones superiores a la ley.
* oportunidad de desarrollo profesional.
horario laboral: lunes a viernes 9:00 a .m. a 7:00 p.m. con 2 horas de comida, sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
auxiliar administrativo – grupo reina madre
funciones:
* planear, organizar y controlar la adquisición de recursos materiales.
* enviar y analizar diferencias de ingresos.
* realizar devoluciones a pacientes.
* controlar caja chica y gastos.
* elaborar póliza y reportes financieros.
* garantizar la correcta recepción de productos e insumos.
beneficios:
* salario bruto.
* prestaciones de ley.
* vales de despensa.
* contrato directo por la empresa.
* descuentos en sucursales.
horario: lunes a domingo, con un día de descanso entre semana.
zona de trabajo: calle ignacio zaragoza 150, centro, 76000 santiago de querétaro.
auxiliar administrativo – grupo autocom
requisitos:
* escolaridad: licenciatura en administración / contabilidad.
* conocimiento de excel, crm y herramientas de ventas.
* experiencia de 1 año en el sector automotriz.
* licencia vigente.
actividades:
* reportes mensuales de ventas.
* seguimiento a pedidos e inventarios.
* armado de expedientes de ventas.
* facturación de unidades nuevas y seminuevas.
* almacenamiento de unidades.
beneficios:
* sueldo base $12,000 antes de impuestos.
* seguro de vida.
* capacitación y plan de crecimiento.
* prestaciones de ley.
horario:
* lunes a viernes 8:00 a 18:00 con 2 horas de comida.
* sábados 8:00 a 14:00.
tipo de puesto: tiempo completo, indefinido.
auxiliar administrativo – empresa de telecomunicaciones
responsable de la administración del parque vehicular, inventarios, reparaciones, proveedores y mantenimiento de vehículos en querétaro.
auxiliar administrativo – servicio de alimentación industrial
requisitos:
* experiencia de al menos 1 año en comedor o similar.
* prepa terminada, tsu o licenciatura.
* ser dinámica y proactiva.
* uso de computadoras y paquetes office.
responsabilidades:
* apoyo al gerente de unidad.
* apoyo en inspección del entorno y producto.
* apoyo en acciones correctivas y preventivas.
* apoyo en procedimientos y documentos del sistema de calidad.
* apoyo en planeación, administración, organización y control del comedor.
* recepción y envío de paquetería.
* colaboración con otros departamentos.
* verificar que espacios estén limpios y despejados.
* verificar que equipos estén en buen estado.
* apoyo en inventarios.
* apoyo en el servicio del comedor, cuando sea necesario.
ofrecemos:
* sueldo mensual neto.
* vales/bono.
* prestaciones de ley.
* uniforme sin costo.
* comedor gratuito.
* servicio de transporte.
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