Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la dirección general y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.
funciones principales:
* gestión de agenda y calendario de la dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.
* redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia oficial.
* atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la dirección.
* organización de juntas y reuniones, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
* apoyo en la gestión administrativa general: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.
* seguimiento de proyectos o tareas asignadas por la dirección, con reportes periódicos.
* manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
* coordinación de viajes de negocio, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.
* interacción con diferentes áreas de la empresa y externos (clientes, proveedores, socios).
* elaboración de presentaciones ejecutivas, reportes y bases de datos cuando se requiera.
conocimientos requeridos:
* manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
* conocimiento básico de contabilidad y administración.
* redacción ejecutiva.
* uso de herramientas de gestión (ej. Google workspace, trello, zoom, etc.).
formación académica:
* carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación, o afín.
experiencia:
* mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
competencias clave:
* organización y planificación.
* comunicación efectiva.
* proactividad y solución de problemas.
* discreción y confidencialidad.
* atención al detalle.
* trabajo bajo presión.
* actitud de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* servicio de comedor
* vales de despensa
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial