Del puesto
1. colaboración en proyectos de mejora continua y validación, contabilización y/o rechazo de facturas emitidas por terceros e internos diariamente.
2. monitoreo del correo electrónico del departamento de cuentas por pagar.
3. consulta al estatus de facturas en sap y seguimiento semanal con los usuarios sobre facturas abiertas, sin recibo o cualquier otro asunto que impida su procesamiento.
4. seguimiento a requerimientos de información por personal interno y/o externo.
5. mantenimiento de archivos organizados de facturas en proceso y pagadas.
6. mantenimiento y control de facturas.
7. asistencia y provisión de información a usuarios internos sobre políticas y procedimientos vigentes en el área.
8. preparación de información de uso externo y/o interno para apoyar los requisitos de auditoría.
presentación de informe de pasivos depurados para el cierre de mes.
responsabilidades clave:
* validación y conteo : colaboración en la validación y conteo de facturas emitidas por terceros e internos diariamente.
* monitoreo del correo electrónico : monitoreo del correo electrónico del departamento de cuentas por pagar.
* servicio al cliente : asistencia y provisión de información a usuarios internos sobre políticas y procedimientos vigentes en el área.
* preparación de informes : preparación de informes de uso externo y/o interno para apoyar los requisitos de auditoría.
requisitos mínimos:
para desempeñar este puesto es fundamental poseer habilidades como la capacidad para trabajar en equipo, resolver problemas y comunicarse efectivamente.
beneficios:
ofrecemos un entorno laboral dinámico y estimulante, donde podrás desarrollar tus habilidades y alcanzar tus objetivos profesionales.
otros beneficios:
disfruta de nuestro paquete de beneficios exclusivo diseñado para ayudarte a mantener tu bienestar físico y mental.