Objetivo del puestobrindar soporte administrativo y operativo al equipo de proyectos, asegurando el control documental, seguimiento a avances, gestión básica de recursos y comunicación entre áreas, contribuyendo al cumplimiento de los proyectos en tiempo, costo y alcance.
· responsabilidadeselaborar y mantener actualizada la documentación de proyectos (minutas, actas, cronogramas y reportes).
dar seguimiento a entregables y alertar desviaciones en tiempos o presupuesto.administrar y resguardar expedientes físicos y digitales de los proyectos.coordinar reuniones, levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.apoyar en solicitudes de compra, órdenes de servicio y control de gastos del proyecto.consolidar información de avance para reportes y presentaciones ejecutivas.fungir como enlace administrativo con proveedores y áreas internas.actualizar tableros de control, bitácoras y matrices de seguimiento.requisitosescolaridad: técnico o licenciatura trunca en administración, contabilidad o carrera afín.experiencia: mínimo 1 año en puestos administrativos (deseable en proyectos u obra).
conocimientos técnicos:office 365 (excel, word y powerpoint) nivel avanzado.control documental y seguimiento administrativo.manejo básico de presupuestos.deseable conocimiento en herramientas de gestión de proyectos (ms project, trello, asana, jira, etc.).
interpretación básica de planos y normas eléctricas, mecánicas o de construcción (deseable).
competencias claveorganización y planeaciónatención al detallecomunicación efectivatrabajo en equipoproactividadmanejo de múltiples tareasorientación a resultadosadaptabilidad al cambiocondiciones de trabajotrabajo en oficina y visitas a campo.ambiente: oficina técnica, obra civil y plantas industriales.uso de epp en visitas a proyecto (casco, chaleco, calzado de seguridad, etc.).
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciaturaaños de experienciapalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative