Solicitamos jefe de nominas operativa
- calculo de nomina para operadores de tractocamión.
*recepción de documentación del viaje*
- recibir la documentación entregada por los operadores al finalizar su viaje (cartas porte, facturas, tickets de combustible, comprobantes de casetas, etc.).
- verificar que toda la documentación esté completa y correcta.
2. *revisión y validación*
- revisar que los gastos reportados estén autorizados y sean justificables.
- verificar montos, fechas, y que no existan duplicidades.
- validar que los documentos coincidan con el itinerario o ruta programada.
3. *captura de datos en el sistema*
- registrar los gastos y datos del viaje en el sistema contable o de logística de la empresa.
- ingresar folios, códigos de viaje, unidades, operador, origen-destino, etc.
4. *conciliación de viáticos*
- comparar los anticipos entregados al operador con los gastos realmente efectuados.
- determinar si hay remanentes a devolver o diferencias a pagar.
5. *cierre de cuenta de viaje*
- preparar y archivar la cuenta de viaje con su respectiva documentación de respaldo.
- obtener firmas necesarias (operador, supervisor, contabilidad).
- notificar a las áreas correspondientes sobre el cierre del viaje.
6. *seguimiento a faltantes o inconsistencias*
- solicitar aclaraciones al operador en caso de documentación faltante o gastos no autorizados.
- dar seguimiento a devoluciones de dinero si hubo exceso de viáticos.
7. *comunicación con áreas relacionadas*
- coordinar con áreas de tráfico, contabilidad, recursos humanos y tesorería.
- informar sobre retrasos, faltantes o anomalías en las cuentas.
8. *archivo y resguardo de documentos*
- organizar la documentación física o digital según políticas internas.
- mantener control para auditorías internas o externas.
9. *elaboración de reportes*
- generar reportes periódicos de gastos por viaje, operador o unidad.
- identificar patrones de gasto excesivo o errores frecuentes.
10. *cumplimiento normativo*
- asegurar que se cumplan las políticas internas de gastos, comprobación y documentación.
- apoyar en el cumplimiento fiscal (uso correcto de cfdi, deducibilidad, etc.).
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial