Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo / Secretaria Administrativa
Auxiliar Administrativo / Secretaria Administrativa
Dirección de Difusión, Productos y Servicios
Operativo – Administrativo
Tiempo completo
Dirección de Difusión
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y ejecutivo a la Dirección de Difusión mediante la organización de agenda, control documental, atención a clientes y coordinación de actividades relacionadas con la promoción de productos y servicios. Su función principal es optimizar los procesos internos del área y garantizar una comunicación eficiente entre la dirección, el personal y los clientes.
Funciones principales
· Control y administración de agenda de la dirección (reuniones, citas, recordatorios y compromisos).
· Recepción y atención a visitantes, llamadas, mensajes y correspondencia.
· Apoyo en la difusión y seguimiento de proyectos, productos y servicios institucionales o empresariales.
· Elaboración, control y resguardo de documentos administrativos y reportes.
· Control de pagos y registros financieros básicos en agenda.
· Coordinación y seguimiento de actividades internas del área.
· Apoyo en la planeación y logística de reuniones, presentaciones y eventos.
· Actualización de información en medios digitales y redes sociales.
· Colaborar en la mejora continua de procesos administrativos.
Requisitos
**Escolaridad:** Bachillerato concluido o licenciatura trunca en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o áreas afines.
**Experiencia:** Mínimo 1 año en funciones administrativas, secretariales o de asistencia ejecutiva.
**Conocimientos:**
· Paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
· Manejo básico de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn).
· Redacción ejecutiva y control de documentación.
· Atención al cliente y comunicación profesional.
Competencias y habilidades
· Organización, responsabilidad y sentido de urgencia.
· Destacado comunicación oral y escrita.
· Capacidad de análisis y solución de problemas.
· Proactividad, iniciativa y actitud de servicio.
· Trabajo en equipo y adaptabilidad.
· Discreción y manejo de información confidencial.
· Deseo de superación y desarrollo profesional.
Condiciones del puesto (opcional)
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: San Baltazar #1564 Col. Santa Maria. Guadalajara, Jal.
Sueldo: $8,000.00 mensuales (pago quincenal).
Job Type: Full-time
Pay: From $8,000.00 per month
Work Location: In person