*vacante para la empresa talento ideal rh en cerró del tambor -querétaro, querétaro*:
empresas medio ambiental
puesto de confianza: asistente administrativo
únete a nuestro equipo:
funciones:
gestionar la información de las actividades operativas:
- concentrar la información de las hojas de campo
- realizar oficios a municipio por cambios de lugar de alguna papelera.
- realizar oficios de los servicios mensuales a municipio.
- reporte mensual de los servicios preventivos y correctivos a las unidades realizado por proveedores para mantenimiento mayor.
- reporte de gastos de vehículos: consumo de gasolina, odómetro inicial -final, precio de gasolina promedio, mantenimiento vehicular, kg recolectados por unidad para relleno (papel, cartón) y kg recolectados de las papeleras monumentales (desechos generales).
aplicación de reembolsos:
- registrar las facturas de los consumibles en sistemas totvm y compaq, para la aplicación del reembolso.
- genera la solicitud, póliza y facturas.
- gestionar la aprobación del reembolso por la dirección de operaciones.
- gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
pago a proveedores:
generar la solicitud, póliza, factura y cargarlo en el sistema.
solicitar la validación de la coordinadora administrativa y autorización del gerente de contrato y director de operaciones
actividades complementarias
- gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
- reporte de gastos mensuales: caja chica, gasolina, mantenimiento a camiones, teléfono fijo y nómina.
- generación de orden de compras para consumibles.
mantener la información documentada del proceso.
- elaborar, conocer, revisar y actualizar los documentos del proceso.
- aprobar los documentos en el sistema.
- controlar los registros.
- identificar el alcance de su proceso.
condiciones laborales:
lunes a viernes de 9pm a 6pm ( con posibilidad de salir a las 4pm)
prestaciones de ley
modalidad presencial
ofrecemos:
sueldo mensual $9,000 netos
frecuencia de pago: quincenal
seguro de vida
fondo de ahorro 2.5%
vales de despensa 3%
*requisitos*:
experiência minimo de 1 año
minimo bachillerato concluido
excel avanzado (deseable)
conocimiento de conpaq (deseable)
habilidades y aptitudes
analítica
numérica
servicio al cliente
proactiva
iniciativa
tolerante a la frustración.
*nível de educación deseada*:
básica
*nível de experiência deseada*:
nível inicial
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
recursos renovables y medio ambiente
*habilidades*:
- analítica
- comprometida
- escucha activa
- comunicación asertiva