Objetivo del puesto
brindar soporte administrativo y operativo al equipo de proyectos, asegurando el control documental, seguimiento a avances, gestión básica de recursos y comunicación entre áreas, contribuyendo al cumplimiento de los proyectos en tiempo, costo y alcance.
responsabilidades
* elaborar y mantener actualizada la documentación de proyectos (minutas, actas, cronogramas y reportes).
* dar seguimiento a entregables y alertar desviaciones en tiempos o presupuesto.
* administrar y resguardar expedientes físicos y digitales de los proyectos.
* coordinar reuniones, levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
* apoyar en solicitudes de compra, órdenes de servicio y control de gastos del proyecto.
* consolidar información de avance para reportes y presentaciones ejecutivas.
* fungir como enlace administrativo con proveedores y áreas internas.
* actualizar tableros de control, bitácoras y matrices de seguimiento.
requisitos
* escolaridad: técnico o licenciatura trunca en administración, contabilidad o carrera afín.
* experiencia: mínimo 1 año en puestos administrativos (deseable en proyectos u obra).
* conocimientos técnicos: office 365 (excel, word y powerpoint) – nivel avanzado.
* control documental y seguimiento administrativo.
* manejo básico de presupuestos.
* deseable conocimiento en herramientas de gestión de proyectos (ms project, trello, asana, jira, etc.).
* interpretación básica de planos y normas eléctricas, mecánicas o de construcción (deseable).
competencias clave
* organización y planeación
* atención al detalle
* comunicación efectiva
* trabajo en equipo
* proactividad
* manejo de múltiples tareas
* orientación a resultados
* adaptabilidad al cambio
condiciones de trabajo
* trabajo en oficina y visitas a campo.
* ambiente: oficina técnica, obra civil y plantas industriales.
* uso de epp en visitas a proyecto (casco, chaleco, calzado de seguridad, etc.).