*descripción de puesto*:
*principales responsabilidades*:
- ingreso de datos de factura: ingreso de detalles de la factura del proveedor en el sistema sap, incluido el número de factura, la fecha, el monto y la información del proveedor.
- verificación: comprobación de la exactitud de las facturas frente a órdenes de compra, contratos y albaranes.
- conciliación: conciliar discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos, y resolver cualquier problema.
- comunicación: servir de enlace con proveedores y departamentos internos para resolver cualquier consulta o problema relacionado con facturas.
- cumplimiento: garantizar que todas las facturas se procesen de acuerdo con las políticas, los procedimientos y los requisitos reglamentarios de la empresa.
*retos del puesto*:
- alto volumen de facturas: gestionar una gran cantidad de facturas dentro de plazos ajustados puede resultar abrumador y requiere fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- precisión: garantizar la precisión de la entrada de datos de las facturas es crucial, ya que los errores pueden provocar retrasos en los pagos, discrepancias y pérdidas financieras.
- dominio del sistema: dominar el sistema sap y otro software relacionado es necesario para el procesamiento eficiente y preciso de las facturas.
- comunicación: comunicarse eficazmente con proveedores y departamentos internos para resolver consultas y problemas relacionados con facturas puede resultar exigente, especialmente cuando se trata de prioridades en conflicto.
- manejo del estrés: manejar la presión de los plazos, el gran volumen y las demandas de precisión requiere buenas habilidades de manejo del estrés y la capacidad de mantenerse concentrado bajo presión.
- confidencialidad: mantener la confidencialidad de los datos financieros y la información confidencial de los proveedores es obligatorio y requiere un alto nível de integridad y discreción.
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- escolaridad:
- licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
Experiência requerida:
- experiência comprobada en un rol similar, preferiblemente dentro de un departamento de finanzas o contabilidad.
- conocimiento requerido:
- dominio de sap y microsoft office suite (excel, word, outlook).
Competencias críticas:
- gran atención al detalle y la precisión.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
- capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- conocimiento de principios y prácticas contables.
*relaciones*:
- internas:
- compradores, usuarios de operaciones, equipo de cuentas por pagar, p&it
externas:
- proveedores, equipo de ibm
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.