Descriptivo de la posición :
un especialista en cuentas por pagar desempeña un papel fundamental en la supervisión y optimización de la función de cuentas por pagar dentro de una organización. Este puesto implica proporcionar orientación estratégica y experiencia para garantizar el procesamiento eficiente de las facturas, los pagos puntuales a los proveedores y el cumplimiento de los controles financieros. Las responsabilidades clave incluyen analizar y mejorar los procesos de cuentas por pagar, asesorar sobre las mejores prácticas y orientar al equipo de cuentas por pagar. El candidato colabora estrechamente con equipos multifuncionales para resolver cuestiones complejas, garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos e imparte formación sobre las políticas y procedimientos de cuentas por pagar. Para tener éxito en este puesto, es esencial contar con una gran capacidad analítica, un profundo conocimiento de los principios contables y excelentes habilidades de comunicación.
actividades de la posición:
• optimización de procesos: analizar los procesos actuales de cuentas por pagar, identificar áreas de mejora e implementar las mejores prácticas para mejorar la eficiencia y la precisión.
• liderazgo de equipos: orientar y apoyar al equipo de cuentas por pagar, proporcionando formación sobre políticas, procedimientos y sistemas para garantizar un alto rendimiento.
• gestión de proveedores: establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores, atendiendo las consultas y resolviendo las discrepancias de manera oportuna.
• supervisión del cumplimiento: garantizar el cumplimiento de los controles internos, las normas contables y los requisitos reglamentarios, incluidos los controles sox y pacs.
• informes y análisis: preparar y presentar informes sobre métricas de cuentas por pagar, saldos vencidos y cumplimiento a la dirección, ofreciendo información útil para la toma de decisiones.
• colaboración interfuncional: trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de compras, tesorería y otros para agilizar los procesos y resolver cuestiones relacionadas con los pagos y la gestión de proveedores.
• auditorías y documentación: ayudar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y garantizando el cumplimiento de las políticas.
• administración del sistema: supervisar la administración del software y las herramientas relacionadas con las cuentas por pagar, asegurándose de que los usuarios tengan el acceso y las funciones adecuadas.
• coordinación de proyectos: dirigir o participar en proyectos especiales relacionados con las cuentas por pagar, como actualizaciones del sistema o automatización de procesos. Analizar los procesos actuales de cuentas por pagar, identificar áreas de mejora e implementar las mejores prácticas para mejorar la eficiencia y la precisión.
•gestión de riesgos y cumplimiento normativo: garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras locales e internacionales.
desarrollar y mantener estrategias de gestión de riesgos para salvaguardar los activos financieros.
requisitos del puesto:
• se prefiere una licenciatura en finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
• más de 5 años de experiencia en cuentas por pagar o en un puesto financiero similar.
• sólidos conocimientos de principios y prácticas contables.
• dominio de sap y microsoft excel.
• excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
• capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo.
• orientación al detalle, con énfasis en la precisión y el cumplimiento.
• bilingüe (deseable).