Descripción
recepcionista administrativa responsable del manejo eficiente de la recepción de una organización, brindando atención al personal interno y externo, apoyando en actividades administrativas y garantizando un entorno de trabajo ordenado y profesional.
responsabilidades
* brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información.
* control en la recepción de correspondencia y documentos.
* apoyo en actividades administrativas generales.
* canalizar visitantes externos y registrar su visita.
* captar llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
* mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.
* reservar salas de juntas y coordinar capacitación.
* validar y capturar la asistencia del personal que laboran en campo.
* gestionar facturación y órdenes de compra.
* recibir y canalizar mensajería y facturas para su revisión.
* controlar caja chica y elaborar reportes administrativos.
* programar y confirmar citas en el sistema para pacientes y clientes.
* coordinar cobros y pagos de servicios.
* mantener la recepción limpia y ordenada.
* apoyo en procesos de recursos humanos y gestión de personal de limpieza.
* gestionar entrega de suministros de limpieza y papelería.
requisitos
* carrera técnica en secretariado, comercio, administración o afín.
* bachillerato terminado (deseable); licenciatura terminada (deseable) o técnica de administración.
* experiencia mínima de 6 meses a 2 años en puestos de recepción o auxiliar administrativo.
* excelente presentación y actitud proactiva.
* facilidad de palabra y excelente trato al cliente.
* manejo avanzado de microsoft excel y paquete office.
* conocimiento en gestión de paquetería, facturación y sistemas de agenda.
* dominio de computadora y buena velocidad en el ingreso de datos.
* inglés básico al 80% (para puestos con atención bilingüe).
* disponibilidad para trabajar turnos de 8 a 10 horas, incluidos horarios nocturnos y rotativos.
beneficios
* oportunidad de crecimiento profesional.
* excelente ambiente laboral.
* bonos de productividad (bimestral) y bonos de asistencia y puntualidad.
* prestaciones de ley: imss, aguinaldo, vacaciones.
* seguro de gastos médicos menores y mayores.
* seguro de gastos médicos a nivel empresarial.
* opción a contrato indefinido.
* caja de ahorro y vales de despensa mensuales.
* acceso a gimnasio corporativo y wellhub/gympass.
* apoyo por titulación y oportunidades de formación.
* uniformes gratuitos y tarjeta de descuentos corporativos.
información adicional
* tipo de puesto: tiempo completo, indefinido.
* jornada: lunes a viernes, 8:30 a.m. a 7:00 p.m.; turnos de 8 a 10 horas según ubicación.
* salario competitivo: $8,000 - $15,000 mxn mensuales (según experiencia y rango).
* lugar de trabajo: empleo presencial en monterrey, nuevo león.
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