Descripción de puesto
coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
principales responsabilidades
* fomentar la misión, visión y valores e involucrar al personal con el ejemplo.
* coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
* coordinar agenda personal del ejecutivo.
* coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en sap.
* coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes.
* capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
* monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
* controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
* preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
retos del puesto
* dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
* mantener el orden y control administrativo del puesto.
habilidades y conocimientos requeridos
escolaridad:
* carrera profesional terminada
conocimiento requerido:
* ingles 100%
* experiencia: 3 años como asistente departamental
competencias críticas:
* solución de problemas
* comunicación efectiva
* orientado al cliente
* integridad y confianza
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $21,600.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* descuento de empleados
* descuentos y precios preferenciales
* días de maternidad superiores a los de la ley
* días de paternidad superiores a los de la ley
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* ¿cuál es tu carrera profesional?
* ¿cuentas con título profesional?
* ¿cuál es tu nivel de inglés?
lugar de trabajo: empleo presencial