Buscamos a un coordinador nocturno de operaciones y administración para brindar soporte nocturno a las áreas de operaciones, suministro y facturación, asegurando la correcta ejecución, registro y documentación de las cargas, manteniendo la comunicación entre clientes, proveedores y transportistas.
responsabilidades
* dar seguimiento a las cargas programadas de clientes directos e indirectos.
* compartir órdenes de carga con clientes y transportistas en tiempo y forma.
* asignar transporte a solicitudes del área comercial, garantizando disponibilidad y cumplimiento.
* confirmar producto y volúmenes disponibles en terminales con proveedores.
* generar órdenes de carga para los transportes asignados.
* facturar las cargas realizadas durante su turno.
* guardar y organizar en carpetas digitales la documentación correspondiente a cada carga.
* mantener actualizado un archivo en excel con toda la información de las cargas (órdenes, volúmenes, transportes, clientes y facturación).
* asegurar que la información esté disponible y clara para los tres departamentos durante y para el cierre de cada jornada.
* reportar incidencias o retrasos a los responsables de cada área.
requerimientos
* escolaridad: carrera técnica o universitaria en logística, administración o afín).
* experiencia: 1–2 años en logística, transporte, hidrocarburos o administración de operaciones.
* manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos).
* procesos de logística y facturación.
* comunicación con clientes y proveedores.
* organización y atención al detalle.
* trabajo bajo presión y resolución de problemas.
* comunicación efectiva.
* disponibilidad de horario nocturno y fines de semana.