Gestor administrativo con experiência en gestión de tramites
objetivo del puesto
asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.
requisitos
* lic económico administrativo
* experiência mínima de 2 años en puesto similar
* experiência en tramites gubernamentales
* disponibilidad de movilidad entre hospitales del estado
* saber conducir automóvil estándar
* disponibilidad de visitas a hospitales de tamaulipas
* disponibilidad para viajar
* experiência y dominio de excel
actividades a realizar
* programar de ruta mensual
* verificar antigüedades de saldo de cartera asignada
* programar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes
* acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes
* elaborar ruta semanal
* identificar ruta de nuevos clientes
* identificar contactos con área de cuentas por pagar
* recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en proyectos integrales
* dar seguimiento a la cobranza
* verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes
* realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente
* realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos
* vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
* negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
* revisar documentos de cartera
* verificar facturas a revisión
* acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar
* seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes
* notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida
* realizar arqueos de cartera
* notificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual
ofrecemos
* su sueldo competitivo
* prestaciones de ley y superiores ( seguro de vida, sgmm, confiable dental, caja de ahorro, ptu, bonos trimestrales)
* vales de despensa
* sueldo: $13,000.00 - $13,500.00 al mes
* tipo de puesto: tiempo completo
* tipo de jornada: turno de 8 horas
* escolaridad: licenciatura terminada (obligatorio)
* experiência: trámites gubernamentales: 2 años (deseable)
* disponibilidad para viajar: 100 % (obligatorio)
* lugar de trabajo: empleo presencial
beneficios
* caja de ahorro
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de vida
* vales de despensa
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