Objetivo del puesto
brindar apoyo en las tareas administrativas, contables y de gestión interna de la empresa para asegurar un flujo eficiente de la información y un adecuado control de procesos.
funciones principales
* apoyo en el área de facturación, cotizaciones y control de documentos.
* elaboración y seguimiento de órdenes de compra, pedidos y reportes administrativos.
* control y archivo físico/digital de documentos (contratos, facturas, notas de crédito, etc.).
* seguimiento a pagos y cuentas por cobrar/pagar en coordinación con el área contable.
* atención de llamadas, correos y soporte administrativo al área de ventas y compras.
* manejo de agenda y coordinación de reuniones internas y externas.
* apoyo en el control de inventarios y registro de movimientos en sistema.
* preparación de informes administrativos para la gerencia.
características y habilidades deseadas
* organización y atención al detalle.
* habilidad para trabajar con documentación precisa y confidencial.
* comunicación clara (oral y escrita).
* proactividad y disposición para aprender.
* actitud de servicio y apoyo en equipo.
* capacidad de priorizar tareas y cumplir con plazos.
conocimientos y requisitos
* manejo de paquetería office (excel, word, outlook).
* uso de sistema contpaq i comercial (indispensable).
* experiencia básica en administración, contabilidad o afín.
* deseable conocimiento en facturación electrónica (cfdi).
* experiencia mínima: 1–2 años en puesto similar.
escolaridad: técnico o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable, no indispensable).
lo que valoramos en securital mx
* responsabilidad y compromiso.
* ganas de crecer y desarrollarse dentro de la empresa.
* orientación al trabajo en equipo y al cumplimiento de objetivos