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Gerente de servicios generales y administración de flotilla

Puratos
Empleado administrativo
Publicada el 10 marzo
Descripción

Objetivogarantizar la disponibilidad, mantenimiento y optimización de recursos materiales, instalaciones y flotilla vehicular en todos los sitios de puratos méxico (tizayuca, herschel y delegaciones), asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y alineación con políticas corporativas. Liderar proyectos de mejora continua en infraestructura, movilidad y servicios generales, contribuyendo a la experiencia del colaborador y la sostenibilidad.se asegura que los recursos materiales en los sitios tizayuca, herschel y las delegaciones están disponibles para que los trabajadores cumplan con sus funciones en condiciones adecuadas.responsabilidades1. Administración vehicular- administra la flotilla de vehículos de puratos de mexico - reporta trimestralmente eventos (accidentes, kpi reparaciones preventivas y correctivas, conducción peligrosa, edad flotilla, entregas nuevas, etc..) a comité - sugiere cambios de marcas a compras y rh tomando en cuenta fiabilidad, costo de reparaciones y retroalimentación de usuarios - lidera encuesta de satisfacción a usuarios anualmente - promueve medidas de conducción segura a la organización, cursos, charlas y en caso necesario sanciones - se asegura que los seguros contratados cumplen con los requisitos de la compañía (cobertura, pago de siniestros, etc) - negociar contratos con enfoque en ahorro y valor agregado; análisis de tco (total cost of ownership) para flotilla.2. Administración de recursos materiales- mapea y reporta trimestralmente la situación contractual de los sitios en arrendamiento. - administra los contratos de alquiler de herschel y delegaciones con instalaciones en renta: negociación, terminación, renovación - se asegura del pago de los impuestos prediales y servicios (internet, cfe, agua, etc) - propone y ejecuta presupuesto de consumibles (útiles, material limpieza, etc) - administra proveedores de limpieza - organiza el mantenimiento preventivo y correctivo - propone uso adecuado de las áreas en común: nudging, comunicación positiva, sanciones en caso de descuido - crea y administra una canal de comunicación para recibir peticiones de mejoras u obras y validarlas por comité de instalaciones (dir general, dir rh, dir op, dir fin) - diseñar espacios colaborativos y ergonomía en oficinas, alineado con tendencias de workplace.3. Administración mobilexpenses, agencia de viajes en línea- seguimiento de los capex: propuesta, submissión powersteering, presupuesto, ejecución y contabilización - entiende y promueve el buen uso de las enveloppe capex asignadas - reportes de los gastos viáticos mensuales vs política vigente - solicita apoyo de internal audit de forma preventiva si se requiere4. Mantenimiento y capex de áreas generales- define con las diferentes direcciones y en particular rh las necesidades de oficinas, salas de reunión, áreas generales a horizonte 3 años - propone plan de capex a largo plazo y budget en conjunto con ingenería de proyectos - ejecuta el capex en tiempo, forma y calidad con proveedores validados - da mantenimiento en áreas generales (oficinas, comedor, estacionamiento, salas de reunión, etc...)digitalización de procesos, gestión de riesgos y control interno- automatizar reportes de flotilla, contratos y mantenimiento - desarrollar planes de contingencia para fallas críticas en instalaciones junto con operaciones - gestión de contratos, plan de mantenimientos en sap - analiza la información de tarjeta de gasolina, peajes con ojo criticorequisitos- licenciatura en finanzas, ingeniería industrial o administración - ingles avanzado - al menos 5 años de experiencia en: gestión de recursos materiales, capex y administración vehicular en empresas multinacionales; experiencia en negociación de contratos y proyectos de infraestructura. Presupuestos, planificación, previsión, análisis financiero, inventario, control, finanzas - conocimientos en: sap, herramientas de business intelligence como cognos, qlikview o lumira. - licencia de manejo (automático y estándar) - disponibilidad para viajes nacionales e internacionales - este puesto evoluciona de un rol operativo a uno estratégico, con foco en: - - eficiencia financiera y operativa. - - digitalización y automatización. - - sostenibilidad y responsabilidad corporativa.

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