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Asistente de dirección

Guadalajara, Jal
Centro Universitario de Música Fermatta
Asistente de dirección
Publicada el 28 agosto
Descripción

Descripción general:

el asistente de dirección será responsable de apoyar en la gestión administrativa, organizativa y operativa de la escuela, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias. Su labor será clave para garantizar eficiencia en los procesos, coordinación entre las áreas y cumplimiento de las políticas institucionales.

funciones principales:

* realizar labores administrativas y de oficina.
* archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la escuela.
* redactar reportes, informes y comunicados correspondientes.
* apoyar en la gestión de nómina y procesos administrativos del personal.
* gestionar, cotizar y realizar compras relacionadas con el funcionamiento de la escuela.
* dar seguimiento a proveedores y coordinar logística en compras.
* apoyar en la planeación y ejecución de eventos académicos y administrativos.
* mantener una comunicación eficiente con dirección, personal y alumnos.
* disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

requisitos:

* escolaridad: licenciatura concluida o trunca en áreas administrativas, educación o afines.
* experiencia: 1 a 2 años en labores administrativas, preferentemente en instituciones educativas.
* conocimientos básicos de ofimática y sensibilización tecnológica.
* habilidades de redacción y organización documental.
* creatividad para proponer mejoras en procesos administrativos.

competencias y habilidades:

* visión y planeación estratégica.
* organización y responsabilidad.
* proactividad y toma de decisiones.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* capacidad de resolución de problemas.

ofrecemos:

* prestaciones de ley.
* oportunidad de desarrollo profesional en el ámbito educativo.
* ambiente de trabajo colaborativo.

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

sueldo: $15, $16,000.00 al mes

escolaridad:

* licenciatura trunca o en curso (deseable)

idioma:

* inglés (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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