Estamos buscando a un asistente administrativo especializado para unirse a nuestro equipo de apoyo. Este puesto requiere habilidades administrativas y comunicativas para brindar atención a clientes, proveedores y visitas.
descripción del puesto
el asistente administrativo es un profesional clave que trabaja en estrecha colaboración con otros equipos para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos de la organización. Su principal responsabilidad es proporcionar apoyo administrativo a diversas áreas de la empresa.
responsabilidades:
* atención al público: brindar asistencia y resolver dudas a los clientes y visitantes.
* conciliaciones bancarias: verificar y controlar las conciliaciones bancarias de pago de tarjetas de crédito corporativas.
* reservaciones y compras:
o automóviles y hoteles.
o vuelos mediante el sistema concur o agencia de viajes.
* formatos diversos de recursos humanos:
* avisos de comunicación interna:
* decoración de recepción:
* control documental y elaboración de expedientes legales:
* seguimiento y control de reservaciones de taxis:
* requisiciones generales:
* entrevistas de rh:
requisitos
para desempeñar este papel, se requiere:
* carrera técnica, comercial, licenciatura trunca o concluida en áreas administrativas.
* inglés avanzado conversacional.
* experiencia necesaria 1.5 años.