En bahia principe hotels & resorts estamos buscando talento con pasión, gente comprometida y fiel a este valor. Por eso buscamos personas que además de profesionales, quieran sumarse a esto, pues entendemos que la felicidad tiene que ir desde dentro hacia fuera. "ser y hacer felices"
misión del puesto
dar apoyo y hacer seguimiento de las tareas administrativas del área de proyectos de obra y construcción en los ámbitos de control económico y compras, conforme a los manuales, procedimientos y estándares para facilitar la toma de decisiones financieras, optimizar los resultados de los indicadores de gestión y alcanzar la satisfacción de clientes.
*responsabilidades*:
- dar apoyo administrativo (agendas, solicitud de viajes, liquidación de gastos, reuniones, informes y reportes, firma de documentos, visitas, llamadas y correos electrónicos de seguimiento).
- elaborar y hacer seguimiento de la digitalización de documentos y registros para el archivo (físico y digital), para la preparación de los expedientes (permisos, licencias, acreditaciones, poderes entre otros).
- dar seguimiento por delegación en la conciliación de información e incidencias con proveedores y departamentos internos de control económico y compras del área de obra.
- hacer seguimiento de la logística de compras con los equipos implicados y los proveedores, aduanas y transitarios de los contenedores entre destinos.
- elaborar y hacer seguimiento de la redacción de actas y minutas de las reuniones para la identificación de los compromisos, fechas y responsables de cada actividad.
- dar apoyo en los trámites de gestión de personas y equipos (vacaciones, ausencias) para adecuada la planificación y trazabilidad de la información.
- dar apoyo y hacer seguimiento de la petición de viajes para del departamento con interline tanto en la consideración laboral como a título personal (reservas, billetes, desplazamientos, política de beneficios).
- elaborar y hacer seguimiento del inventario de suministros y material de oficina (pedidos, facturas, incidencias) del departamento.
- cumplir otras tareas relacionadas al departamento y requeridas por la operación, bajo petición del superior.
*requisitos*:
- formación secretariado o similares (administración).
- experiência de 1 a 2 años como soporte departamental de obra y compras en ámbitos internacionales y grupos empresariales de turismo.
- conocimientos en obra y construcción
- idiomas: inglés y español
- informática: ofimática y sistemas de gestión (microsoft office, power point / excel)
competencias:
- organización y ejecución
- orientación a resultados
- trabajo en equipo
- flexibilidad y adaptación
- orientación al cliente
te ofrecemos:
- sueldo base
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- fondo de ahorro
- comedor para colaboradores
- transporte para colaboradores
- uniformes
- capacitación constante
- oportunidad de desarrollo
¡te invitamos a postularte!