Un auxiliar de oficina es responsable de realizar diversas tareas administrativas y de apoyo que son esenciales para el funcionamiento eficiente de una organización.
responsabilidades: 1. Atención y filtrado de llamadas: recibir y dirigir las llamadas telefónicas de manera adecuada, asegurando una comunicación productivo dentro de la oficina.
2. Recepción de visitantes: orientar y recibir a los visitantes de la empresa, ofreciendo un trato cordial y profesional.
3. Gestión de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería de manera eficiente y confidencial.
4. Organización de archivos: mantener el archivo físico y digital de la empresa, asegurando que la información sea fácilmente accesible para el equipo.
5. Apoyo en eventos y reuniones: colaborar en la planificación y ejecución de eventos y reuniones, asegurando que todo esté preparado para su correcto desarrollo.
6. Tareas contables y administrativas: realizar tareas contables básicas y llevar un control de los documentos administrativos, como facturas y solicitudes.
7. Mantenimiento del orden: asegurarse de que el lugar de trabajo esté limpio y ordenado, facilitando un ambiente de trabajo productivo.
8. Soporte técnico básico: proporcionar asistencia técnica básica a los empleados en el uso de equipos y software de oficina.
requerimientos: habilidad para manejar situaciones difíciles de manera rápida y efectiva.
capacidad analítica y atención a personas externas.
habilidades multitarea y capacidad de trabajar eficientemente bajo presiónel equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones.
añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- educación mínima: educación media superior -bachillerato general- años de experiencia- edad: entre 18 y 35 años
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