Mision del puesto: asegurar una atención eficiente, profesional y cordial a clientes internos y externos, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Gestionar de forma organizada las comunicaciones, paquetería, caja chica, ventas en línea y reembolsos, además de asistir directamente a la dirección en actividades administrativas y de gestión.
responsabilidades clave:
recepción
* atención telefónica (conmutador)
* recepción y registro de documentos, paquetes y equipos.
* elaboración de guías y coordinación de envíos a clientes y colaboradores.
* control de entradas y salidas de equipos y mobiliario
* envío de paqueterías (guías y seguimiento)
administración de caja chica y reembolsos
* compra de suministros de oficina.
* solicitud de reembolsos en odoo al área de finanzas.
* registro de gastos en el sistema
* control de gastos corporativos (amex / viáticos)
solicitud y resguardo de facturas.
* comprobación y documentación de gastos de viajes y tarjetas empresariales.
control de oficina y apoyo administrativo
* supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
* garantizar disponibilidad de insumos.
* apoyo en tareas administrativas del área de marketing (cotizaciones, compras, logística de envíos).
asistencia directiva
* gestión de compras especiales
* trato con proveedores, clientes y socios
* apoyo administrativo y de coordinación según necesidades de dirección.
habilidades y competencias:
proactividad y dinamismo
organización, atención en el detalle
habilidad de comunicación oral y escrita
confidencialidad y manje de la información
orientación al cliente y actitud de servicio
proactividad y autonomía
conocimientos técnicos y experiencia
* manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
* manejo de plataformas administrativas (odoo, conmutador).
* mínimo 2 años en puestos similares de recepción, asistente administrativo o asistente directivo.
* experiencia en control administrativo, caja chica, trato con proveedores y clientes.
requisitos del puesto:
* auto propio y licencia de conducir vigente (ofrecemos incentivo de gasolina)
* disponibilidad de horarios
* excelente presentación
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
beneficios:
* descuentos y precios preferenciales
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* programa de referidos
* seguro de gastos médicos
* seguro de gastos médicos mayores
* seguro de la vista
* seguro dental
* servicio de gimnasio
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* expectativa salarial mensual (bruto en pesos mxn)
* años de experiencia como asistente de dirección
lugar de trabajo: empleo presencial