Asistente de dirección / asistente personal del ceo (dirección general)
estamos en búsqueda de un/a asistente de dirección proactivo(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad que brinde soporte administrativo y operativo a la dirección general. Será el enlace clave entre la dirección y el resto del equipo, facilitando la comunicación y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
Responsabilidades
coordinar y dar seguimiento a la agenda de la dirección general.
Gestionar la agenda personal y laboral del ceo, recordándole plazos y compromisos.
Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
Organizar reuniones, levantar minutas y asegurar la disponibilidad de materiales en la sala de juntas.
Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos; resumir información clave para reuniones con socios, inversionistas o clientes.
Realizar investigaciones o análisis requeridos por la dirección.
Gestionar logística, coordinación de equipos y servicio de chofer o equipo doméstico.
Controlar gasolina y servicios del auto del ceo y manejar el auto cuando sea necesario.
Atender el teléfono del ceo, filtrar llamadas y atender consultas de terceros.
Dar seguimiento a compromisos y actividades relacionadas con proyectos especiales.
Representar al ceo en reuniones o eventos públicos, manteniendo una imagen impecable.
Detectar necesidades y anticiparse a posibles problemas, proporcionando soluciones al ceo.
Apoyar en la medición de avances en objetivos importantes y la generación de reportes operativos.
Supervisar la preparación de documentos para firma del ceo y de diferentes áreas.
Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
Garantizar la confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Requisitos
ingeniería industrial, administración industrial o afín.
Mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o puesto similar.
Experiencia en gestión de proyectos de manufactura.
Dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y google workspace.
Excel avanzado.
Excelente redacción, ortografía y presentación personal.
Inglés intermedio a avanzado (deseable).
Altos niveles de discreción y confidencialidad.
Edad 24–40 años, licencia tipo b, género indistinto (deseable masculino).
Organización, gestión del tiempo, planeación, proactividad y capacidad de adaptación a situaciones dinámicas.
Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
Salarios y beneficios
salario competitivo: entre $15,000 y $19,000 mensuales, según experiencia.
Opción a contrato indefinido.
Teléfono de la empresa y uniforme gratuito.
Vales de despensa y bono de puntualidad.
Prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, licencia por paternidad, finiquito laboral.
Beneficios superiores: crecimiento laboral, herramienta de trabajo.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral.
Ubicación y horario
lugar de trabajo: juan c. Bonilla, entre huejotzingo y cholula. Horario: lunes a viernes de 7:00 a 17:00 (o 8:00 a 17:00 según sección) con descanso los domingos. Incluye fin de semana en algunos turnos.
Proceso de aplicación
interesados enviar cv en pdf al correo: tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. Adjuntar cv especificando puesto, periodo laboral y actividades.
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