Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo integral en la operación del edificio corporativo, asegurando el correcto control de rentas, mantenimiento, servicios generales y procesos administrativos internos. Asimismo, participar en la gestiónes de administración de personal para garantizar el cumplimiento de algunos procesos de rh generales
funciones principales
1. Administración del edificio corporativo
* coordinar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de oficinas (renovaciones, vencimientos, incrementos, depósitos, etc.).
* emitir facturas y realizar control de cobros de rentas, mantenimiento y servicios adicionales.
* supervisar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y suministros.
* gestionar incidencias o reportes de los arrendatarios y dar seguimiento a su resolución.
* controlar presupuestos de gastos operativos del edificio y elaborar reportes mensuales.
2. Apoyo en procesos contables y financieros
* control y registro de gastos, pagos a proveedores y conciliaciones básicas.
* revisión y archivo de facturas conforme a políticas fiscales.
* apoyo en la preparación de información para contabilidad y auditorías.
3. Administración de nómina y recursos humanos
* recolección y validación de incidencias (asistencias, retardos, incapacidades, vacaciones, etc.).
* envío de información al área contable o despacho para el cálculo de nómina.
* control de expedientes de personal y actualización de documentación.
* apoyo en altas, bajas y modificaciones ante el imss (si aplica).
* elaboración de contratos, cartas laborales y demás documentación administrativa de personal.
4. Control administrativo y documentación
* mantener actualizados los archivos físicos y digitales del edificio y de la empresa.
* elaborar reportes administrativos, cuadros comparativos y minutas de seguimiento.
* atención telefónica y gestión de correspondencia interna y externa.
requisitos
escolaridad:
* licenciatura en administración, contaduría, negocios o afín (tituladoo pasante o trunca).
experiencia:
* mínimo 2 años en áreas administrativas
* deseable experiencia en administración de inmuebles o servicios de nómina.
competencias:
* organización y seguimiento.
* atención al detalle.
* comunicación efectiva y servicio al cliente.
* responsabilidad y confidencialidad.
* resolución de problemas.
* trabajo en equipo.
condiciones del puesto
* horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (presencial).
* sueldo: $15,000 menos impuestos + prestaciones de ley
* zona de trabajo: colonia chapalita a 2 cuadras de lazaro cardenas y av lopez mateos
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $15,001.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial