Oferta de auxiliar administrativo
empresa(s): iké, nissan automotriz, empresa de instalación de equipos industriales, grupo herradura occidente, itworkers s.a. De c.v. y otras en la zona de álvaro obregón, ciudad de méxico.
ubicación: alvaro obregón, ciudad de méxico (zona de la estación de metro barranca del muerto, viveros, tacubaya, etc.). Salario en zona central y posibilidad de trabajo en oficina + remoto, según disposición.
resumen del puesto
el auxiliar administrativo brinda apoyo integral a las áreas operativas y de recursos humanos: atención al cliente, gestión de documentos, soporte de nómina, onboarding, control de expedientes, y tareas de oficina diaria.
responsabilidades principales
* atención telefónica y por correo a usuarios, clientes y abogados.
* recopilación y llenado de reportes, encuestas de servicio y bases de datos.
* elaborar cotizaciones, documentos y reportes internos.
* gestionar contratos y seguimientos, envíos digitales y físicos.
* apoyo en la creación y control de expedientes físicos y digitales (erp, g suite, documentos digitales).
* manejar paquetería office, g suite, excel intermedio y otras herramientas de oficina.
* soporte a procesos de nómina: captura de movimientos de seguro social, timbrado de cfdi, seguimiento de incidencias y atención a empleados.
* capacitar a operadores de sistemas o nuevos empleados en el manejo de boleteras y herramientas internas.
* apoyar auditorías internas de control documental y expedientes.
* participar en actividades de recursos humanos: onboarding, gestión de expedientes, intervención de datos y seguimiento de documentos faltantes.
requisitos
* bachillerato concluido o licenciatura truncada; preferencia por estudios superiores en administración, psicología, relaciones industriales o áreas afines.
* experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos administrativos, atención al cliente, gestión de contratos o control documental.
* manejo avanzado de paquetería office y excel intermedio; experiencia recien con g suite y herramientas similares.
* excelente ortografía, facilidad de palabra y habilidades de comunicación verbal y escrita.
* disponibilidad para horarios flexibles, turnos 8 a 14, 9 a 17, 14 a 22 o trabajo semanales en diferentes rótulos.
* conocimiento del repse y experiencia de 1 año en la materia (requisito para algunos perfiles).
* conocimiento de inglés intermedio-avanzado (requisito para ciertos puestos).
* residencia local en cdmx o disposición a trasladarse (para políticas de trabajo híbrido).
compensación y beneficios
* salario base mensual varía entre $7,470 y $10,000 brutos, con pagos quincenales, semanales o mensuales según la empresa.
* bonos de productividad y bonos mensuales.
* prestaciones según ley federal del trabajo: seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, fondo de ahorro, vales de despensa.
* oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo interno.
* posibilidad de 2 días de trabajo en casa o híbrido (para algunos departamentos).
* hora de trabajo: lunes a viernes 9:00 a 18:00 o turnos de 8 a 22 hrs según modalidad.
* otros beneficios: descuentos en comedor, uniformes gratuitos, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional.
declaración de equidad de oportunidades
iké, comprometido con la igualdad y no discriminación, prohíbe expresamente solicitar certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (vih), como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indeterminado, con modalidad presencial o híbrida.
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