Médica Santa Carmen, somos la red de salud renal de mayor impacto en México, donde nos preocupamos por brindar bienestar de vida a nuestros pacientes a través de brindar una atención digna, efectiva y accesible.
Ahora puedes ser parte de nuestro equipo en el rol de Asistente de Dirección
A qué retos te enfrentarás : Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Director General, asegurando la gestión optimizado de la agenda institucional y del consultorio privado, la adecuada organización de reuniones, así como la coordinación oportuna de comunicaciones y actividades con los distintos líderes de áreas de la organización y con personas externas necesarias.
Responsabilidades Específicas del Puesto
- Administrar, coordinar y dar seguimiento a la agenda del Director General, incluyendo reuniones corporativas, compromisos institucionales, citas médicas y actividades personales.
- Organizar y coordinar juntas, reuniones y eventos institucionales en los que participe la Dirección General.
- Elaborar, registrar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
- Apoyar en la preparación y presentación de reportes, documentos e informes ejecutivos requeridos por la Dirección General.
- Gestionar la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de Médica Santa Carmen, asegurando precisión, confidencialidad y oportunidad en el flujo de información.
- Coordinar aspectos logísticos relacionados con viajes, traslados y hospedaje del Director General.
- Mantener actualizados y organizados los documentos y expedientes del área.
- Atender llamadas, visitas, correspondencia y solicitudes dirigidas al Director General, canalizándolas y priorizándolas según corresponda.
- Apoyar la operación administrativa del consultorio personal del Director General, incluyendo la programación de citas médicas, coordinación con pacientes y seguimiento de servicios.
Requisitos
- Licenciatura en Administración
- Experiencia de 2 años en posiciones similares
- Habilidades y/o Competencias:
- Organización y multitarea
- Negociación y análisis
- Atención al detalle y manejo de información sensible
- Comunicación asertiva y diplomática.
- Dominio de herramientas tecnológicas
- Orientación al servicio y resultados
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