Responsabilidades clave
1) administración & finanzas (operativo)
· recepción y validación de cfdi 4.0 (xml/pdf) contra oc y evidencia de recepción; carga en erp.
· cuentas por pagar (ap): armado del calendario de pagos con soportes para autorización; preparación de dispersión en banca/portales.
· conciliación bancaria diaria; control de aged ap/ar; bitácora de folios/comprobantes.
· viáticos y gastos: control documental, reembolsos y políticas.
2) facturación & fiscal básico
· emisión/cancelación de cfdi (ingresos), complementos de pago (rep) y notas de crédito.
· coordinación con despacho contable (cierres mensuales, pólizas, diot—si aplica).
· resguardo ordenado de xml/pdf y evidencias (drive/erp).
3) operación de canales (soporte a ventas/marketing)
· actualización de listings (atributos, existencias) y publicación de cupones/promos según calendario.
· monitoreo de salud de cuenta en amazon/mercado libre (alertas/casos) y coordinación con operaciones para surtibilidad.
· carga y qa de campañas de email (segmentos, links, utm).
4) reportes, kpis y visualización
· construcción y mantenimiento de dashboards en excel (tablas dinámicas, xlookup/vlookup, gráficos claros).
· consolidación semanal de kpi: ventas por canal, ap/ar, conciliación, campañas (headline), incidencias marketplaces.
· presentaciones ejecutivas en powerpoint (semanales y mensuales).
5) asistencia ejecutiva (pmo ligero)
· agenda (reuniones, s&op, cash review), minutas y seguimiento a acuerdos.
· gestión de documentos, cotizaciones, compras menores y coordinación logística simple (envíos/recolecciones).
· comunicación clara con proveedores, despacho, bancos y equipo interno.
requisitos (hard skills)
· office avanzado: excel (tablas dinámicas, xlookup/vlookup, filtros avanzados, validaciones, gráficas limpias; deseable power query), powerpoint (presentaciones ejecutivas), word.
· facturación electrónica (méxico): cfdi 4.0, complementos de pago, notas de crédito, cancelaciones; manejo ordenado de xml/pdf.
· finanzas operativas: conciliación bancaria, ap/ar, calendario de pagos, bitácoras.
· sistemas: erp/crm, banca electrónica; manejo básico de amazon/ml a nivel operativo.
· data & reportes: armado de dashboards/kpis, diseño de gráficas y control de versiones.
· redacción y ortografía impecables.
habilidades (soft skills)
· ultra-organización, atención al detalle y criterio para priorizar.
· seguimiento impecable; ownership de pendientes.
· comunicación clara y trato profesional con proveedores y equipo.
· discreción y confidencialidad (manejo de datos financieros).
deseables (plus)
· power bi básico (modelado simple, visuals).
· conocimientos de shopify/tienda propia.
· nociones de email marketing (klaviyo/mailchimp).
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* servicio de comedor
lugar de trabajo: empleo presencial