*se solicita*: asistente administrativo
*ubicación de vacante*: guadalajara, jal.
*horario*:lunes a viernes 09:00 a.m. a 06:00 p.m.
*ofrecemos*:
- $11,000.00 mensuales.
- bono por cumplimiento de objetivos
*actividades a realizar*:
- recibir visitantes a oficinas. Antes de recibir a cada visitante en nuestras oficinas, corroborar con la persona buscada que el visitante tenga cita con el o esté disponible para recibirla, si esto es afirmativo, recibir y ofrecer agua o café en recepción en lo que la persona buscada recibe al visitante, en caso de no contar con cita y la persona buscada no está disponible, hacer mención al visitante que no podremos recibirlo en esta ocasión.
- llevar control de la caja chica semanal asignada, indicando en un reporte la cantidad repuesta de fondo de caja, la cantidad de egresos y a que factura corresponden, y entregar reporte semanal a gerente administrativo.
- realizar compras de insumos como agua para beber, recolección de basura, café, según necesidades y presupuesto de caja chica semanal asignado.
- llevar control de incidencias de mantenimiento necesarias así como cotizar la reparación o las actividades de mantenimiento necesarias
- pedido de papelería y productos de limpieza. Llevar control de inventario de papelería y productos de limpieza, así como solicitar a gerente administrativo autorización para efectuar pedidos de los mismos.
- recibir correspondencia y entregar al área o persona correspondiente.
- brindar apoyo general a tareas solicitadas en apoyo a gerencias y/o direcciones.
- facturación
- apoyo con documentación y seguimiento de kpis del personal
*requisitos*:
- preparatoria.
- experiência de 3 años en puesto administrativo, conocimientos de microsoft office.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $11,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial