Coordinación administrativa
objetivo del puesto: responsable de administrar eficazmente los recursos financieros, humanos, adquisiciones y servicios generales a fin de garantizar el desarrollo y crecimiento de la institución.
* vigilar y administrar las finanzas de la institución, según el presupuesto autorizado.
* planear y controlar el flujo de ingresos y egresos.
* vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos de administración en finanzas, adquisiciones, cobranza, recursos humanos, contabilidad, tecnología de la información y mantenimiento de instalaciones.
* coordinar la elaboración y envío oportuno de la información requerida por la dirección general y el corporativo.
* garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
* proporcionar lineamientos y elementos necesarios a las áreas para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros.
* coordinar la elaboración de los presupuestos de cada ejercicio.
* supervisar y dar seguimiento a los procesos y proyectos administrativos.
* garantizar el cumplimiento de la normativa y legislación relevante.
* mantener registros del personal (nómina, permisología, rotación).
* cumplir con el programa de mantenimiento preventivo.
* realizar inspecciones semanales de las instalaciones y sistemas de prevención de incendio.
* garantizar el pago de nómina considerando incidencias del personal.
* administrar las finanzas en forma sana y transparente.
* vigilar que las adquisiciones se realicen con transparencia y oportunidad.
perfil: licenciatura en administración y/o contaduría. Deseable maestría en administración o alta dirección. Experiencia mínima de 3 años en coordinación o dirección de administración en empresas de servicio o centros escolares.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
salario: $30,* al mes.
educación requerida: licenciatura terminada (obligatorio).
experiencia requerida: 3 años en centros educativos o empresas de servicios (obligatorio).
ubicación: empleo presencial.
responsable de asistencia a la gerencia general (industria eléctrica)
funciones:
* promover buenas prácticas en la administración y velar por el desempeño del equipo humano.
* vigilar normas iso y su implementación.
* implementar manuales y procedimientos de calidad.
* conocer plataformas y normas repse.
* gestionar compras y cuentas por pagar.
* utilizar erp y otros sistemas de gestión.
requisitos:
* conocimientos de normas iso y cumplimiento.
* experiencia en industria eléctrica.
* habilidades de matemáticas, razonamiento verbal, comunicación eficaz, planeación, toma de decisiones e iniciativa.
tipo de puesto: tiempo completo.
salario: $16,* - $18,* al mes.
experiencia requerida: 3 años en administración general; 2 años en normas iso.
ubicación: empleo presencial.
auxiliar de coordinación (servicios de grúa de arrastre)
funciones:
* atender cliente y coordinar servicios de grúa.
* coordinar, monitorear y dar soporte a los servicios contratados.
* elaborar y manejar facturas.
* gestionar efectivo y apoyo administrativo.
requisitos:
* edad 20‑45 años.
* preparatoria concluida.
* disponibilidad para turnos de coordinación 24x48 h.
* conocimientos de logística, transporte, tic y gestión empresarial.
tipo de puesto: tiempo completo.
salario: $2,820 semanales.
beneficios: uniformes gratuitos.
ubicación: tierra blanca 24, san pablo, santiago de querétaro.
auxiliar administrativo (coordinación de lenguas extranjeras)
funciones:
1. actualizar y mantener procedimientos.
2. gestionar y tramitar documentos.
3. elaborar oficios.
4. apoyo a departamentos.
5. coordinar mensajería interna y externa.
6. elaborar y analizar reportes.
7. control de actividades administrativas.
8. otras tareas según requieran.
requisitos: licenciatura en administración de empresas; experiencia como auxiliar administrativo.
tipo de puesto: medio tiempo (20 h/sem).
salario: $6,* al mes.
ubicación: empleo presencial.
administrativo de oficina
funciones:
* gestión administrativa, pagos de servicios y compras de insumos.
* atención a clientes y revisión de documentos.
* control de inventario y reporte de cobranza.
requisitos:
* responsable, honesto y eficiente.
* manejo de microsoft office e inglés intermedio.
* experiencia previa en roles similares.
tipo de puesto: tiempo completo.
salario: $8,* - $14,* al mes.
beneficios: uniformes gratuitos; vales de despensa.
ubicación: empleo presencial.
asistente administrativo (gerencia – grúas gpq)
funciones:
* asistencia al área asignada, seguimiento de cotizaciones y gestión de documentos.
* coordinar citas y servicios, capturar y archivar reportes.
* atención al cliente.
requisitos:
* edad 24‑35 años.
* preparatoria mínima.
* experiencia de 2 años en oficina.
salario: $7,* al mes.
beneficios: prestaciones de ley.
tipo de puesto: tiempo completo.
ubicación: san josé el alto, querétaro.
asistente administrativa (clínica de medicina estética)
funciones:
* gestión de cajones, proveedores y agendas.
* seguimiento de procesos.
requisitos:
* bachillerato terminado.
* experiencia de 1 año en oficina.
salario: $5,* - $12,* al mes.
beneficios: bonos de asistencia, productividad y trimestral.
tipo de puesto: tiempo completo.
ubicación: empleo presencial.
asistente administrativa (corporativo – torre cápita)
funciones:
* soporte operativo diario, organización de documentos.
* elaborar reportes, minutas y correo.
* coordinación de agenda y reuniones.
* atención a llamadas, correos y visitas.
* trámites internos, compras y pagos.
requisitos:
* licenciatura en administración o carrera afín.
* experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
* excepcional organización y atención al detalle.
salario: $11,* - $14,* al mes.
beneficios: pago quincenal, prestaciones de ley, estabilidad laboral.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
ubicación: empleo presencial.
asistente administrativo / jefe de administración (gbc comercio y consultoría)
funciones principales:
1. comunicación externa con clientes, socios y proveedores.
2. seguimiento y atención continua de clientes en plataformas de comercio electrónico.
3. gestión, coordinación y supervisión del personal.
4. realización de tareas administrativas generales.
requisitos:
* edad 25‑35 años.
* dominio avanzado de español e inglés.
* conocimientos sólidos de internet, comercio electrónico y plataformas online.
* experiencia previa en puestos administrativos o atención al cliente.
salario: $15,* - $24,* al mes.
beneficios: prima anual, prestaciones completas.
tipo de puesto: tiempo completo.
ubicación: av. Peñuelas 15, col. Peñuelas, santiago de querétaro.
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