? Objetivo del puesto
planear, coordinar y ejecutar eventos sociales de principio a fin (bodas, xv años, eventos corporativos sociales, aniversarios, celebraciones privadas), asegurando una experiencia memorable para el cliente, optimizando presupuesto y garantizando excelencia operativa.
? Alcance del rol
responsable de la estrategia comercial, captación y gestión de cartera de clientes, negociación con proveedores y ejecución completa del evento, desde la conceptualización hasta el cierre post-evento.
? Responsabilidades principales
? Estratégicas
desarrollo y gestión de cartera de clientes.
diseño de propuestas creativas y personalizadas.
elaboración de presupuestos y control financiero del evento.
negociación estratégica con proveedores.
desarrollo de alianzas comerciales.
análisis de rentabilidad por evento.
posicionamiento de marca y networking.
? Operativas
planeación integral del evento (timeline, logística y coordinación).
supervisión de montaje y desmontaje.
coordinación de proveedores (banquete, decoración, música, fotografía, venue, etc.).
gestión de contratos.
manejo de imprevistos en tiempo real.
atención personalizada al cliente antes, durante y después del evento.
? Formación académica
licenciatura en relaciones públicas, turismo, administración, comunicación o afín.
certificaciones en event planning (deseable).
? Experiencia
4–8 años organizando eventos sociales.
experiencia comprobable en manejo de presupuestos.
cartera activa de clientes.
historial de eventos ejecutados exitosamente.
experiencia en negociación con múltiples proveedores.
? Conocimientos técnicos
planeación y logística de eventos.
gestión financiera y presupuestaria.
crm para seguimiento de clientes.
marketing digital para promoción de eventos.
protocolo social.
gestión de contratos y proveedores.
? Competencias clave
visión estratégica y comercial.
alta capacidad de negociación.
liderazgo y coordinación de equipos.
organización y planeación avanzada.
atención al detalle.
resolución de problemas bajo presión.
excelente comunicación y trato con clientes de alto perfil.