*vacante para la empresa bluetab en miguel hidalgo, ciudad de méxico*:
estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como *auxiliar administrativo jr.*, con foco en el *seguimiento de procesos de facturación interna*.
este rol representa una oportunidad clave para apoyar y fortalecer la operación administrativa en un área enfocada en gestión documental y soporte operativo.
*responsabilidades principales*:
- apoyar en la elaboración de *solicitudes de pago (sdp)* por proyecto y consultor.
- *
captura y validación de datos* en bases de excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).
- actualizar y mantener bases de datos para el control de:
- facturación mensual.
- estado de órdenes de compra (pos).
- estatus de facturas (expedido, por expedir, facturado, por facturar).
- organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (drive).
- dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (finanzas y operaciones).
- cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).
- generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.
*requisitos*:
- de 6 meses a 1 año de experiência en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).
- dominio básico/intermedio de *excel* (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).
- familiaridad con herramientas como *google drive* y correo electrónico.
- deseable: conocimiento o experiência con *sap* (no excluyente).
- interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.
*habilidades y competencias*:
- atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.
- organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.
- capacidad para manejar varias tareas en paralelo.
- disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.
- actitud de servicio y colaboración con equipos internos.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível inicial
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
consultoría, asesoría y servicios empresariales