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Auxiliar administrativo | cedi tonala

Tonalá, Jal
Arcacontal
Asistente administrativo
Publicada el 25 abril
Descripción

Responsabilidades

realizar y coordinar las actividades administrativas del departamento de transporte, asegurando el correcto funcionamiento de los sistemas, el control de almacén y combustible, así como el orden, limpieza y adecuada presentación de las áreas de oficina y almacén, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
Mantener actualizado el sistema de transporte y la captura diaria de información (entradas, salidas, órdenes de trabajo, consumos y reportes).
Mantener actualizados los controles del almacén y efectuar inventarios de refacciones y combustible dentro del término establecido.
Elaborar e imprimir reportes diarios y mensuales de gastos, consumos, rendimientos y resultados del departamento.
Capturar movimientos contables, consumos, irregularidades y nómina de fleteros internos.
Verificar lecturas, consumos y cargas de combustible mediante formatos, vales y firmas.
Atender servicios de emergencia dentro y fuera de planta y coordinar la atención en ausencia de la jefatura de transporte.
Dar seguimiento a refacciones pendientes, trabajos en talleres externos y envíos a sucursales.
Mantener comunicación oportuna con la jefatura de transporte, planeador de taller, mecánicos, vendedores y personal con vehículo asignado.
Vigilar el orden, limpieza y presentación de oficinas y almacén del departamento.
Cumplir con los procedimientos y manuales del sistema de calidad, seguridad e higiene y responsabilidad ambiental.
Aplicar normas de seguridad, prevención de pérdidas y uso de equipo de protección personal.

Calificaciones

bachillerato concluido comprobable (carrera técnica o administrativa)
experiencia en administración y control operativo, preferentemente en áreas de transporte, almacén o mantenimiento

conocimientos

administración de transporte y control operativo
manejo de almacén de refacciones
control de inventarios (refacciones y combustible)
elaboración de reportes administrativos y operativos
manejo de sistemas administrativos y de transporte
manejo de excel y paquetería office
procedimientos de seguridad, higiene y prevención de pérdidas
atención a clientes internos
normas de vialidad y operación de unidades (básico)

vacante disponible hasta el 02/05/2026.
Ubicación: guadalajara, jalisco
arca continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en arca continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.
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