*vacante para la empresa 13 media en san ángel -álvaro obregón, ciudad de méxico*:
*¡únete a nuestro equipo!*
*buscamos: auxiliar de administración*
*objetivo del puesto*: garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas y logísticas de la empresa, asegurando la disponibilidad y el mantenimiento adecuado de los recursos materiales y tecnológicos, así como proporcionando soporte administrativo y logístico al equipo en diversas áreas.
*responsabilidades*:
- mantener un inventario actualizado del equipo de cómputo, equipo de video y mobiliario de la oficina.
- coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y video, asegurando su óptimo funcionamiento.
- realizar seguimiento a la distribución y asignación de equipos y mobiliario dentro de la empresa, asegurando un uso eficiente de los recursos disponibles.
- colaborar en la identificación de necesidades de actualización o reemplazo de equipos y mobiliario, atención de incidencias y participar en el proceso de adquisición según sea necesario.
- administrar licencias de softwares, cuentas y permisos según los requerimientos del personal.
- organizar y archivar documentos del departamento administrativo, asegurando un sistema de archivo eficiente y fácilmente accesible.
- gestionar solicitudes de compra de equipos y materiales de acuerdo con las necesidades de la oficina.
- realizar seguimiento a proveedores y administrar el inventario de suministros de oficina, papelería y coffee break, realizando pedidos y supervisando el stock para garantizar su disponibilidad.
- asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina, supervisando la limpieza y el mantenimiento regular.
- atender a invitados presenciales dentro de las instalaciones, proporcionando una experiência acogedora y profesional.
- atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
- recepción de ganadores de dinámicas y coordinación de la entrega de premios, garantizando una experiência positiva para los participantes.
- registrar y mantener un seguimiento detallado de todas las compras realizadas con tarjetas corporativas, incluyendo la facturación y el registro de cada transacción.
- realizar conciliaciones periódicas de la caja chica, generando informes para su revisión por parte de la coordinación administrativa y equipo contable.
- brindar soporte en la gestión de vuelos, reservaciones y viáticos para viajes del equipo, asegurando una logística fluida y eficaz.
- gestionar el manejo de comprobaciones de gastos y reembolsos para los gastos autorizados de acuerdo con las políticas de la empresa.
- colaborar en la organización logística de eventos internos, incluyendo la preparación de materiales necesarios y la coordinación de servicios de catering si es necesario.
*requisitos*:
- escolaridad: tsu en administración de empresas, contabilidad, o área relacionada preferida.
- experiência previa en funciones administrativas, logísticas y/o de asistente administrativo.
- habilidades avanzadas en microsoft office (word, excel, outlook) y software de gestión.
- excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.
- fuertes habilidades organizativas, atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
- actitud proactiva, orientada al servicio y capacidad para trabajar en equipo.
*¿cómo aplicar?* si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, por favor postúlate por este medio.
¡esperamos conocerte pronto y trabajar juntos para alcanzar nuestros objetivos!
*nível de educación deseada*:
media superior
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
medios de difusión