*objetivo del puesto*:apoyar al director comercial y al director administrativo en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y administrativas y de los asuntos relacionados con la agenda de cada uno de ellos, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.
*principales funciones*:1.
asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requieran la dirección.2.
realizar seguimiento a los pendientes de dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.3.
controlar y dar seguimiento a la agenda de dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.4.
coordinar reuniones internas (planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).5.
elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.6.
atención personal y telefónica de proveedores y clientes.7.
archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.8.
apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.9.
coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.10.
registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.11.
apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).12.
apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $12,000.00 - $18,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasconsideraciones ante el covid-19:uso de mascarilla y gel antibacterialexperiência:- agencias de viajes: 2 años (deseable)- asistente dirección: 2 años (obligatorio)idioma:- inglés avanzado (obligatorio)