*objetivo del puesto*:
apoyar al director comercial y al director administrativo en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y administrativas y de los asuntos relacionados con la agenda de cada uno de ellos, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.
*principales funciones*:
1. Asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requieran la dirección.
2. Realizar seguimiento a los pendientes de dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.
3. Controlar y dar seguimiento a la agenda de dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.
4. Coordinar reuniones internas (planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).
5. Elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.
6. Atención personal y telefónica de proveedores y clientes.
7. Archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.
8. Apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.
9. Coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.
10. Registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.
11. Apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).
12. Apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $12,* - $18,* al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
uso de mascarilla y gel antibacterial
experiência:
- agencias de viajes: 2 años (deseable)
- asistente dirección: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés avanzado (obligatorio)