Accountant – ar/ap
departamento: contabilidad y finanzas.
reportando al: contador general
competencias fundamentales:
* comunicación. Capacidad técnica.
* resolución de problemas. Rendición de cuentas.
* sentido de la responsabilidad y fiabilidad.
* trabajo en equipo.
* capacidad analítica.
* manejo de conflictos.
* mejora continua.
* trabajar bajo presión
requisitos de entrenamiento de flex-n-gate:
* fchr.001- plan de inducción
* ems manual.blue book – hr, q & h&
* ssistemas operativos (cms, plm, intelex iso 14001, iso 45001, iatf 16949)
* especificaciones de cliente
* contratación y orientación profesional.
* motivación y empoderamiento de los empleados.
* adquisición de equipos. Business excellence
responsabilidades laborales:
* registrar en el sistema de contabilidad las facturas relacionadas a la compra y/o recepción de bienes y servicios contratados por la compañía.
* asegurar que la documentación soporte se apegue a las políticas y procedimientos de la compañía, a los precios pactados y que se cumplan con todos los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las erogaciones.
* conciliación de cuentas con proveedores e intercompañías.
* asegurar que las carteras de proveedores y acreedores estén al día y depuradas, que permitan una correcta programación de pagos a proveedores.
* registrar y validar los reembolsos de gastos, asegurando que se cumpla con lo establecido en la política de gastos de viaje.
* dar seguimiento y asegurar el registro de la recepción de bienes y servicios pagados por anticipados. Rechazar y solicitar a proveedores la re-facturación, en los casos en los que no se cumpla con los requerimientos de la compañía.
* detener el proceso de pagos a proveedores cuando existan diferencias pendientes de aclarar en cuanto a precios y/o cantidades.
* participar en el proceso de cierre de mes relacionados al módulo de cuentas por pagar en cms.
* proporcionar información necesaria relacionada a su área, para atender auditorías internas y externas. Mantener actualizado archivo de facturas registradas y pagadas.
* elaborar los cheques necesarios para pagos extraordinarios, como pensiones alimenticias, servicios, finiquitos, etc.
* asegura el no vencimiento de la fecha límite de pago que pudiera originar moratorios o penalizaciones para la compañía.
* informa a tesorería los importes requeridos para pago y se haga la correcta planeación del flujo de efectivo.
* elaborar antigüedad de saldos de las cuentas por pagar para monitoreo y depuración de carteras antiguas.
* asegurar el aprovechamiento de los descuentos por pronto pago otorgados por los proveedores. Revisión y análisis de las incidencias.
* determinación y registro de la nómina. Asegurar que todas las altas, bajas y modificaciones se encuentren reportadas ante el seguro social.
* conciliación de fondo de ahorro. Generación de tarjetas de vales de despensa. Revisar la determinación de los bonos.
* determinación y aplicación de finiquitos.
* análisis de conciliación de cfdi vs rh7 & cms. Seguimiento a aclaraciones del infonavit.
* control de saldo de vacaciones. Apoyo en elaboración de presupuesto anual. Determinación de ptu.
* atención de auditorías: imss actuarial fiscal seguimiento a aclaraciones del banco por rechazo de transferencias.
* apoyo a empleados por cargos no reconocidos en tarjetas de vales.
* retención y entero de: pensiones alimenticias. Fondo de ahorro. Cuotas sindicales. Fonacot. Conciliación y pago mensual de seguro de gastos médicos adicionales.
* apoyo con información al inegi. Asegura el apego a la política de tiempo extra de la empresa para el pago del mismo.
* garantiza que la política de subsidio por incapacidad médica sea aplicada correctamente.
* prepara los archivos base de los incrementos de sueldo anual para empleados administrativos e indirectos.
* aplica los incrementos de sueldo / beneficios basado en desempeño o por negociación salarial .
* pago oportuno de las líneas de tiempo, de acuerdo al seguimiento y evaluación de recursos humanos.
* cumplimiento de actividades 5s y de seguridad.
* apoyo en la elaboración/interpretación de reportes financieros de fin de mes y/o ejercicio.
* elaboración de herramientas para la toma de decisiones. Observar y cumplir con los procedimientos y políticas de la empresa.
* experiencia avanzada con aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en microsoft office, (cms, rh7, sua,).
requisitos del puesto:
* licenciatura en contaduría o carrera afín.
* experiencia mínima en el puesto 2 años, de preferencia en sector automotriz.
* habilidades de organización de: leyes fiscales (isr, iva, ieps)
* normas de información financiera auditorías internas y externas contabilidad electrónica contabilidad general nominas
* inglés intermedio
* conocimiento de aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en microsoft office.
* excelente capacidad analítica.
condiciones laborales:
* disponibilidad de horario.
accountant – ar/ap
departamento: contabilidad y finanzas.
reportando al: contador general
competencias fundamentales:
* comunicación. Capacidad técnica.
* resolución de problemas. Rendición de cuentas.
* sentido de la responsabilidad y fiabilidad.
* trabajo en equipo.
* capacidad analítica.
* manejo de conflictos.
* mejora continua.
* trabajar bajo presión
requisitos de entrenamiento de flex-n-gate:
* fchr.001- plan de inducción
* ems manual.blue book – hr, q & h&
* ssistemas operativos (cms, plm, intelex iso 14001, iso 45001, iatf 16949)
* especificaciones de cliente
* contratación y orientación profesional.
* motivación y empoderamiento de los empleados.
* adquisición de equipos. Business excellence
responsabilidades laborales:
* registrar en el sistema de contabilidad las facturas relacionadas a la compra y/o recepción de bienes y servicios contratados por la compañía.
* asegurar que la documentación soporte se apegue a las políticas y procedimientos de la compañía, a los precios pactados y que se cumplan con todos los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las erogaciones.
* conciliación de cuentas con proveedores e intercompañías.
* asegurar que las carteras de proveedores y acreedores estén al día y depuradas, que permitan una correcta programación de pagos a proveedores.
* registrar y validar los reembolsos de gastos, asegurando que se cumpla con lo establecido en la política de gastos de viaje.
* dar seguimiento y asegurar el registro de la recepción de bienes y servicios pagados por anticipados. Rechazar y solicitar a proveedores la re-facturación, en los casos en los que no se cumpla con los requerimientos de la compañía.
* detener el proceso de pagos a proveedores cuando existan diferencias pendientes de aclarar en cuanto a precios y/o cantidades.
* participar en el proceso de cierre de mes relacionados al módulo de cuentas por pagar en cms.
* proporcionar información necesaria relacionada a su área, para atender auditorías internas y externas. Mantener actualizado archivo de facturas registradas y pagadas.
* elaborar los cheques necesarios para pagos extraordinarios, como pensiones alimenticias, servicios, finiquitos, etc.
* asegura el no vencimiento de la fecha límite de pago que pudiera originar moratorios o penalizaciones para la compañía.
* informa a tesorería los importes requeridos para pago y se haga la correcta planeación del flujo de efectivo.
* elaborar antigüedad de saldos de las cuentas por pagar para monitoreo y depuración de carteras antiguas.
* asegurar el aprovechamiento de los descuentos por pronto pago otorgados por los proveedores. Revisión y análisis de las incidencias.
* determinación y registro de la nómina. Asegurar que todas las altas, bajas y modificaciones se encuentren reportadas ante el seguro social.
* conciliación de fondo de ahorro. Generación de tarjetas de vales de despensa. Revisar la determinación de los bonos.
* determinación y aplicación de finiquitos.
* análisis de conciliación de cfdi vs rh7 & cms. Seguimiento a aclaraciones del infonavit.
* control de saldo de vacaciones. Apoyo en elaboración de presupuesto anual. Determinación de ptu.
* atención de auditorías: imss actuarial fiscal seguimiento a aclaraciones del banco por rechazo de transferencias.
* apoyo a empleados por cargos no reconocidos en tarjetas de vales.
* retención y entero de: pensiones alimenticias. Fondo de ahorro. Cuotas sindicales. Fonacot. Conciliación y pago mensual de seguro de gastos médicos adicionales.
* apoyo con información al inegi. Asegura el apego a la política de tiempo extra de la empresa para el pago del mismo.
* garantiza que la política de subsidio por incapacidad médica sea aplicada correctamente.
* prepara los archivos base de los incrementos de sueldo anual para empleados administrativos e indirectos.
* aplica los incrementos de sueldo / beneficios basado en desempeño o por negociación salarial .
* pago oportuno de las líneas de tiempo, de acuerdo al seguimiento y evaluación de recursos humanos.
* cumplimiento de actividades 5s y de seguridad.
* apoyo en la elaboración/interpretación de reportes financieros de fin de mes y/o ejercicio.
* elaboración de herramientas para la toma de decisiones. Observar y cumplir con los procedimientos y políticas de la empresa.
* experiencia avanzada con aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en microsoft office, (cms, rh7, sua,).
requisitos del puesto:
* licenciatura en contaduría o carrera afín.
* experiencia mínima en el puesto 2 años, de preferencia en sector automotriz.
* habilidades de organización de: leyes fiscales (isr, iva, ieps)
* normas de información financiera auditorías internas y externas contabilidad electrónica contabilidad general nominas
* inglés intermedio
* conocimiento de aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en microsoft office.
* excelente capacidad analítica.
condiciones laborales:
* disponibilidad de horario.
beneficios
* aguinaldo
* prima vacacional
* fondo de ahorro (no aplica para todas las plantas)
* vales de despensa
* seguro de vida
* seguro de gastos médicos mayores