Position purpose
responsable de coordinar el proceso de pagos recurrentes en propiedades en posesión por autozone de mexico. Asegura la gestión, monitoreo y control de aplicaciones fiscales, captura en tiempo y forma por peoplesoft la documentación fiscal validada a pago, implementa la automatización del proceso y gestiona el plan 2022 y scorecard de pagos recurrentes del año calendario.
primary accountabilities
1. asegura la gestión, el monitoreo y control del proceso de pagos recurrentes en propiedades en posesión por la compañía a través de los reportes y sistemas que corresponden. Reporta directamente al gerente de administración de propiedades.
2. responsable de conciliar, analizar, actualizar la información de los siguientes reportes: 1) "property management - vendor master", 2) "scorecard" y 3) "tiendas nuevas fyxx", con el objetivo de asegurar su envío en semanal y/o quincenal, según corresponda, al director y gerente del área con el objetivo de mantener la información de pagos recurrentes en tiempo y forma.
3. responsable de conciliar, analizar, actualizar la información de los siguientes reportes: 1) "control de pagos", 2) "control de incrementos anuales", 3) "adeudos y aclaraciones" y 4) "plan vs actual" con el objetivo de asegurar su envío mensual y/o trimestral, según corresponda; al director, gerente del área e interesados clave con el fin de mantener la información de pagos recurrentes en tiempo y forma.
4. colaborar con el área de impuestos, contabilidad y real estate para revisar y asegurar la correcta aplicación fiscal en el proceso de pagos recurrentes del área (renta anual, renta mensual, anticipos, retroactivos por incrementos anuales, cuotas de mantenimiento, prediales, reembolsos por servicios públicos, reembolsos por predial (terreno y/o construcción, servicios de consultoría, etc).
5. responsable de coordinar el proceso de implementación a la facturación 4.0 asegurando su correcta comunicación a los beneficiarios, ejecución durante el proceso de pagos recurrentes y resolver cuestionamientos en relación con el equipo interno.
6. asegura el estatus y la correcta carga de información en los sistemas contables de administración de propiedades que aplica la norma mexicana y americana (dlease y lucernex).
7. revisa y registra la información contractual de nuevas adquisiciones (propiedades) efectuadas por la compañía con el fin de asegurar la carga de la información en los sistemas correspondientes para el cumplimiento de la norma mexicana y americana sobre la administración de propiedades.
education & experience
level of formal education: a bachelor's degree (ba, bs) or equivalent.
area of study: finance administration, business administration and accounting.
years of experience: two to three years.
type of experience: administration, work under pressure, proactive and effective communication.
special certifications or technical skills: mid or advanced excel, powerpoint, etc.
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