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Gerente administrativo - base operativa

Tlaquepaque, Jal
Travalex Sa De Cv
Empleado administrativo
Publicada el 13 febrero
Descripción

*resumen del puesto*:dirigir y asegurar el desempeño integral de la base operativa, incluyendo administración, atención y gestión del personal, infraestructura, seguridad e higiene y cumplimiento normativo.servir como enlace estratégico entre la base y corporativo, garantizando la generación de información clave, resolución de incidencias y ejecución efectiva de acuerdos.*responsabilidades y funciones ampliadas*1.gestión integral de la base operativa*:- supervisar la operación diaria de la base, asegurando continuidad 24/7 y cumplimiento de los estándares corporativos.- coordinar y dar respuesta inmediata a contingencias operativas, como fallas de infraestructura, accidentes o crisis laborales.- mantener comunicación constante con corporativo y otras áreas clave para la toma de decisiones oportunas.- representar administrativamente a la base ante autoridades locales, inspecciones, auditorías y visitas externas.- coordinar la gestión de licencias, permisos y certificaciones necesarias para el funcionamiento legal de la base.- supervisar la seguridad física, control de accesos, custodia de activos y resguardo de instalaciones.*2.administración y control financiero*:- gestionar presupuestos locales, pagos operativos y proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.- validar, conciliar y supervisar viáticos, gastos de viaje y comprobaciones del personal operativo y administrativo.- coordinar la selección, contratación y seguimiento de proveedores locales para mantenimiento, limpieza y servicios de seguridad.- custodiar la documentación administrativa, contable y legal, asegurando digitalización, resguardo físico y envío seguro a corporativo.*3.capital humano y relaciones laborales*:- coordinar la captura de incidencias de personal (asistencias, bonos, permisos, incapacidades) y consolidarlas para la prenómina.- supervisar al personal operativo y administrativo, gestionando situaciones de desempeño, conducta, disciplina o clima laboral.- ejecutar procesos de onboarding y offboarding, asegurando que todos los nuevos ingresos reciban inducción, herramientas de trabajo y espacio adecuado.- gestionar inventarios de suministros, uniformes y equipo de protección personal; controlar níveles de stock y coordinar resurtidos.*4.infraestructura, auditoría y mejora continua*:- planear y supervisar mantenimientos preventivos y correctivos en instalaciones, patios, oficinas y equipos.- preparar y atender auditorías internas y externas; dar seguimiento a observaciones y cierre de acciones correctivas.- verificar cumplimiento de políticas y procedimientos internos mediante checklists, identificando oportunidades de mejora.- analizar procesos locales, identificar áreas de eficiencia y coordinar con corporativo la implementación de mejoras.- consolidar métricas clave de operación, riesgos y resultados, generando reportes ejecutivos para la toma de decisiones estratégicas.*requisitos*:- licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial, gestión empresarial, relaciones industriales o afín.- experiência mínima de *6 a 9 años* en operación y administración de bases, sucursales o unidades de negocio, con al menos 3 años en posiciones de liderazgo/gerencia.- español avanzado; inglés intermedio-avanzado deseable.- dominio de office (excel avanzado, word, powerpoint), sistemas de nómina/prenómina, erp y plataformas de gestión documental; herramientas de comunicación corporativa.- licencia de conducir vigente; conducción de tractocamión es un plus.*competencias clave*:- liderazgo, análisis y solución de problemas, orientación al cliente, comunicación efectiva.- proactividad, adaptabilidad, autonomía, compromiso con la calidad y mejora continua.- capacidad de aprendizaje y trabajo colaborativo.*ofrecemos*:- salario competitivo y prestaciones de ley.tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $30,* al mesbeneficios:- opción a contrato indefinido- uniformes gratuitospregunta(s) de postulación:- cuéntame sobre tu experiência liderando la operación integral de una base, sucursal o unidad de negocio.¿cuántos colaboradores estaban a tu cargo y cuáles fueron los principales resultados que lograste en términos de operación, finanzas y cumplimiento?- describe una situación compleja que hayas enfrentado en la operación de una base (por ejemplo, un accidente, fallo crítico o contingencia laboral).¿qué acciones tomaste y cuál fue el resultado?- explícanos cómo has manejado presupuestos, pagos operativos y proveedores en tus anteriores roles.¿qué herramientas utilizaste y cómo aseguraste el cumplimiento de políticas internas y legales?- ¿cuál es tu expectativa salarial neta semanal para esta posición?Lugar de trabajo: empleo presencial

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