Se requiere carrera terminada o titulo
lunes a viernes de 8 a 5 pm. ubicado en zona tesistan.
ø licenciatura en administración de empresas, economía, negocios internaciones o carrera administrativa.
ø título: necesario.
ø 3 años en puesto similar.
ø control de ingresos y egresos.
ø generación de reportes estadísticos.
ø manejo de paquetería office.
ø asistencia a nível gerencial y directivo.
ø buen manejo con los números.
ø escucha activa.
ø excelente presentación.
responsabilidades
ø llevar control de la agenda de gerencia.
ø tramitar y contratar los servicios requeridos bajo instrucción del gerente administrativo.
ø coordina actividades de la dirección general con los directores de área.
ø apoyo en la coordinación de la comunicación interna.
ø apoyo en la coordinación de la comunicación externa.
ø coordinación de la bitácora de junta semanal.
ø apoyo en las minutas bajo la instrucción del gerente administrativo.
ø seguimiento de los compromisos generados en las juntas bajo la estructura de la minuta.
ø apoyo en el reporte de saldos bancarios (gastos, transferencias, pagos).
ø agenda administrativa (juntas y envío de documentos).
ø archivo de la documentación de proyectos
ø elaboración, cambio y certificación de cheques.
ø apoyo en la elaboración y revisión de archivos tanto en términos de hojas de cálculo como de archivos de texto.
ø redacción de cartas bajo la instrucción del gerente administrativo.
ø digitalizar y actualizar los archivos de proyectos y documentación en el drive.
ø llevar el control adecuado de los expedientes por proyecto.
ø lleva una relación del status de proyecto con porcentaje de avance, cobro, etc.
ø apoyar en el respaldo de la información digital del departamento de administración.
ø apoya en el trámite y seguimiento de las pólizas de seguro de gastos médicos de arquitectos y personal de obra de proyectos en el extranjero.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial