Secretaria
una secretaria es la persona encargada de realizar una variedad de tareas administrativas en una institución educativa. Su objetivo principal es brindar apoyo a los docentes, padres y estudiantes para asegurar el éxito académico de nuestra comunidad.
responsabilidades:
* atender a padres de familia y estudiantes, respondiendo preguntas y proporcionando información sobre horarios de clases, exámenes y eventos escolares.
* controlar agendas y planificar reuniones con docentes y administradores para discutir temas importantes.
* desempeñar funciones administrativas como recepcionista, prestando asistencia telefónica y personalizada a nuestros visitantes.
* colaborar con los docentes en la organización de eventos escolares, como ferias de ciencias, presentaciones de proyectos y otros eventos.
* mantener informado a los docentes sobre los avances de los estudiantes y trabajar juntos para resolver problemas o inquietudes.
* brindar atención al público en general, recibiendo visitantes, atendiendo llamadas y remitindo correos electrónicos.
* realizar otras tareas administrativas asignadas por su supervisor.
requisitos del cargo:
* experiencia previa en roles administrativos o secretariados en instituciones educativas.
* dominio de paquetería office (excel, word, powerpoint) y habilidades básicas en google docs y google hoja de cálculo.
* buena comunicación escrita y verbal, capacidad para interactuar con personas de diversas edades y niveles de educación.
* disposición para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y sistemas.
* capacidad para mantener la confidencialidad de la información y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
* excelente presentación y actitud positiva.
beneficios:
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
* tipo de puesto: tiempo completo.
* horario: lunes a viernes de 7:30a.m.4:00p.m., y en algunos eventos del colegio.
características del candidato ideal:
* graduado(a) en administración, secretariado u otra área relacionada.
* 1 año de experiencia en un puesto similar en una institución educativa.
* calificada(n) en técnicas de comunicación y resolución de conflictos.
* capaz de trabajar en equipo y mantener relaciones constructivas con colegas y supervisores.
* excelente manejo del tiempo y capacidad para priorizar tareas.