Importante empresa de renombre internacional solicita: asistente administrativo de logística
objetivo del puesto:
brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de méxico, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
funciones del puesto:
* atención al cliente interno y externo:
o recepción de consultas: atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados) y externos (clientes, proveedores).
o resolución de problemas: identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción.
o comunicación efectiva: mantener una comunicación clara y precisa sobre productos, servicios y procesos.
o seguimiento de solicitudes: monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando su resolución dentro de los plazos establecidos.
* apoyo a la operación administrativa:
o coordinación con agentes aduanales: garantizar documentación completa y actualizada.
o revisión de documentación: verificar cumplimiento de regulaciones aduanales.
o monitoreo de tiempos de trámite: controlar y supervisar los tiempos de nacionalización, identificar retrasos y tomar acciones correctivas.
o actualización de registros: mantener un registro actualizado de procesos de nacionalización.
* inventario:
o seguimiento de inventarios cíclicos en bodega de distribuidores.
o planificación de conteos cíclicos: establecer calendario de conteos regulares.
o verificación de existencias: comprobar y registrar cantidades en stock.
o identificación de discrepancias: detectar diferencias físicas y contables, implementar acciones correctivas.
* compras y facturación:
o planificación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
o ejecutar procesos de facturación electrónica.
* gestión de cartera y recaudación:
o seguimiento a cuentas por pagar.
* información administrativa, contable y financiera:
o gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
* elaboración de informes y coordinación de proyectos y actividades.
requisitos:
* sexo: indistinto.
* edad: 25-35 años.
* carrera técnica o licenciatura en administración de empresas, negocios internacionales, ingeniería industrial, contaduría o afín (carrera terminada).
* experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además con experiencia en:
o manejo de bases de datos.
o análisis de información.
o manejo de excel.
* orientación a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.
ofrecemos:
* sueldo base mensual bruto de $15,000 (pago quincenal).
* prestaciones de ley desde el primer día.
* estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
* horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm (posibilidad de trabajar un día a la semana en home office).
* lugar de trabajo: alcaldía benito juárez, cdmx.
interesados que cubran el perfil postularse y anexar su cv actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a lic. Ricardo torres.
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