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Asistente de dirección general

Tuxtla Gutiérrez, Chis
Representaciones Y Servicios Internacionales Sa De Cv
Asistente de dirección
De EUR 50,000 a EUR 200,000 al año
Publicada el 23 abril
Descripción

Asistente de dirección general – grupo verdemex

responsabilidades:

* gestionar la agenda y priorizar actividades, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos clave para el director general.
* actuar como enlace de comunicación entre el director general y equipos internos, socios, clientes o proveedores, garantizando el seguimiento oportuno de las tareas delegadas.
* elaborar y presentar informes ejecutivos claros y estructurados sobre el estado de proyectos, resultados operativos y estrategias relevantes.
* preparar documentos, propuestas y correos electrónicos profesionales en representación del director general, asegurando un lenguaje claro, diplomático y alineado con la visión de la empresa.
* generar facturas relacionadas con la cartera de clientes del director general, asegurando el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
* diseñar presentaciones de alto impacto y redactar casos de negocio que comuniquen los beneficios y propuestas de valor de la empresa.
* dar seguimiento a los acuerdos y actividades derivados de reuniones, asegurando que los equipos responsables cumplan con los plazos y entregables definidos.
* administrar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo, garantizando la seguridad y privacidad de los datos manejados.
* representar profesionalmente al director general en las interacciones internas y externas, actuando como embajador de la visión, misión y valores de grupo verdemex.
* gestionar y supervisar la contabilidad personal del director general, asegurando el orden en ingresos, gastos y obligaciones fiscales, y apoyando actividades administrativas personales (logística de viajes, gestiones bancarias, trámites relacionados).

requisitos:

* mujer / hombre, 25 a 45 años.
* título en licenciatura (administración de empresas, comercio exterior, negocios internacionales o afín).
* experiencia comprobable 1 a 3 años en puesto similar.
* impecable presencia, facilidad de palabra, elocuente, persuasiva y sociable.
* proactividad, responsabilidad y dedicación.
* capacidad administrativa y organizativa.
* excelente ortografía en español e inglés.
* dominio de microsoft office (excel, word, power point, outlook).
* inglés fluido escrito y hablado.

beneficios y condiciones:

* tipo de puesto: tiempo completo.
* sueldo: $17,* - $20,* al mes.
* pago complementario: bono de productividad.
* tipo de jornada: turno de 8 horas.
* escolaridad: licenciatura terminada (deseable).
* lugar de trabajo: presencial.
* prestaciones de ley.
* reparto de utilidades.
* seguro de vida.
* horario de lunes a viernes.
* descanso de días tradicionales.
* estacionamiento.
* aumentos salariales anuales.
* vacaciones fin de año.
* capacitaciones.
* excelente ambiente laboral.
* trabajo en equipo.
* plan de carrera.
* crecimiento profesional.


asistente de gerencia área comercial – siacc electro

objetivo general:

proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a la gerencia de ventas y áreas asignadas, garantizando la eficiencia en la gestión documental, organización de actividades, coordinación de agendas y soporte operativo.

responsabilidades:

* planificar reuniones, conferencias y eventos internos.
* gestionar citas y coordinar la agenda de la gerencia de ventas.
* apoyar en la elaboración, análisis y presentación de informes y documentos internos.
* mantener registros, archivos y documentación organizados, actualizados y accesibles.
* dar soporte administrativo en tareas diarias para agilizar la operación del área.
* organización de agendas y reuniones.
* gestión de documentos técnicos, contratos y planos.
* elaboración de informe de planeación de proyectos.
* seguimiento de presupuestos y gastos.
* comunicación con proveedores y contratistas.
* coordinación con otros departamentos de la empresa.
* atención telefónica y gestión de correspondencia.
* realización de inventarios de materiales y equipos.

requisitos:

* escolaridad mínima: titulada o carrera técnica.
* experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia o dirección.
* inglés conversacional o nivel equivalente.
* conocimientos en electricidad preferentes.
* planeación estratégica.
* excelente redacción y ortografía.
* tolerancia a la presión.
* habilidad de análisis y solución de problemas.
* compromiso con la mejora continua.
* calidad en el trabajo.
* trabajo en equipo.
* capacidad de comunicación clara, profesional y asertiva con distintos niveles jerárquicos, y habilidad para adaptarse a cambios de prioridades y procesos.

beneficios y condiciones:

* salario neto: $18,000 - $22,000, según aptitudes.
* prestaciones superiores a la ley.
* póliza de gastos médicos mayores.
* uniformes gratuitos.
* eventos y reconocimientos de logros.
* estabilidad laboral.
* contrato directo con opción a indefinido.
* formar parte de un equipo de alto desempeño.
* excelentes cultura laboral.
* jornada: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
* suelo: $16,* - $22,* al mes.
* beneficios: estacionamiento gratuito y opción a contrato indefinido. Uniformes gratuitos.
* lugar de trabajo: presencial.


asistente de dirección general – humandraft (tuxtla gutiérrez, chiapas)

requisitos salariales y de convenio:

* sueldo: $8,000 mensuales más prestaciones de ley.
* escolaridad: licenciatura en administración, mercadotecnia o afín.
* experiencia: 1 año en actividades similares preferentemente.
* horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

responsabilidades:

* manejo de la agenda de dirección.
* asistir a la directora en la coordinación y programación de sus actividades diarias y extraordinarias.
* organización de eventos, dinámica de cumpleaños y conexiones.
* diseño publicitario, premios y promocionales.
* coordinación de entrega de obsequios.
* realización de presentaciones de dirección.
* organización de campamentos y viajes.
* trámites personales de la dirección administrativa.
* manejo de información personal y confidencial de la dirección administrativa.

condiciones:

* experiencia deseada: nivel medio.
* nivel de educación deseado: superior titulado.
* función departamental: administrativo / secretarial.
* industria: seguros / aseguradora.
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