Empresa multinacional del sector de aceites y lubricantes (automotriz e industrial) busca un especialista en facturación y cobranza analítico y organizado para unirse a nuestro equipo.
la persona seleccionada será responsable de la emisión de facturas (cfdi 4.0), complementos de pago, registro y aplicación de cobros, así como del seguimiento integral de la cartera de clientes, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.objetivo:gestionar de punta a punta los procesos de facturación y cuentas por cobrar (ar), garantizando exactitud contable, flujo de caja saludable y reducción de cartera vencida, en estricto apego a las políticas internas y a la normatividad aplicable.facturación y cfdi 4.0: emitir y timbrar facturas, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones con aceptación cuando aplique; resguardar evidencias yacuses.aplicación de pagos: registrar y aplicar pagos contra facturas; gestionar identificación de remesas y diferencias (short/over payments).
cobranza: ejecutar estrategias de seguimiento con clientes (recordatorios, llamadas, correos formales), gestión de disputas (pricing, entregas, devoluciones, deducciones) y acuerdos de promesas de pago.conciliaciones: realizar conciliaciones de estados de cuenta de clientes y conciliaciones contables de ar; coordinar aclaraciones hasta su cierre.análisis de cartera: elaborar y actualizar aging, dso, % de cartera vencida, rotación y tendencias; proponer planes de acción por riesgo y antigüedad.reportes y cierres: preparar reportes periódicos de ar (status de cobros, vencimientos, kpis) para la dirección/casa matriz; participar en cierre mensual (provisiones, estimación de incobrables, conciliaciones y soportes).
cumplimiento: asegurar que todos los procesos cumplan con políticas internas, controles de auditoría y con requisitos sat/cfdi 4.0.mejora continua: colaborar con equipos interdepartamentales para optimizar procesos de facturación, cobranza y resolución de disputas.atención a clientes: trato directo y profesional con las contrapartes del cliente y con áreas internas para resolver incidencias end-to-end.portales: operar portales bancarios y, cuando aplique, portales de clientes (carga de facturas, confirmaciones, evidencias).
requerimientos:licenciatura en contaduría, finanzas, administración o afín (titulado).3+ años de experiencia en facturación y cobranza (ar) en entornos industriales o b2b.dominio de cfdi 4.0, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones con aceptación.experiencia con erp (deseable sap u oracle) y portales bancarios.excel avanzado (tablas dinámicas, referencias/búsquedas, manejo de grandes volúmenes de datos); manejo de ms office / teams / sharepoint / outlook.excelentes habilidades analíticas, atención al detalle, resolución de problemas y comunicación efectiva (escrita y verbal).
inglés intermedio/avanzado (indispensable).
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