Coordinador administrativo
méxico / puerto vallarta / presencial
permanente
reports to: líder de administración
propósito del rol
magnum icream company es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor. Si tienes experiencia en logística y administración, para dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti!
responsabilidades clave
* elaboración del corte diario y complementos de pago: registro contable de las operaciones diarias a través de sap.
* administración de cuentas por cobrar (local, corporativa y deudores diversos): gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
* administración y resguardo de fondo fijo: reembolso de gastos de acuerdo con política local y fiscal.
* toma física de inventarios a rutas: toma del inventario a rutas y determinación de diferencias.
* control de activos en agencia (congeladores): gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.
* producto terminado: control y gestión de almacen de congelación en colaboración con su reporte de almacén brindando seguimiento e2e a la cadena de suministro en su agencia.
* producto sin cargo: garantizar que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.
* alta y mantenimiento de clientes: realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
* conciliación bancaria: gestión de aplicación, conciliación y aclaración de partidas de acuerdo con procedimiento.
* procesos varios: ejecución de proyectos, coordinación de capacitaciones en materia de protección civil, conexión virtual a juntas centrales, gestión de necesidades de mantenimiento a la agencia, visibilidad al negocio de la rentabilidad de la agencia, garantiza el correcto control del presupuesto, atención a clientes y proveedores externos, ejecuta las requisiciones del área legal (gestoría), seguimiento a las observaciones del área de sshe y auditoría interna, coordinar y supervisar personal de almacén de la agencia. Seguimiento a consignas con proveedor de vigilancia.
habilidades
* trabajo en equipo.
* seguimiento, disciplina y ejecución operativa.
* capacidad analítica.
* toma de decisiones/solución de problemas.
* manejo y desarrollo de personal.
* comunicación efectiva.
* productividad y enfocado a resultados.
* liderazgo.
* honestidad y transparencia.
* influencia.
* autodesarrollo.
experiencias y calificaciones
* al menos un año en puesto similar.
* experiencia previa en empresas de consumo masivo.
* contabilidad, administración y cadena de suministro.
* control de inventarios.
lo que puedes obtener
* compensación competitiva y esquema de incentivos basado en desempeño
* modalidades de trabajo flexibles
* apoyo en salud y bienestar
* oportunidades de aprendizaje y desarrollo
los beneficios pueden variar según la ubicación.
the magnum ice cream company is an equal opportunity employer. We embrace diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone can do their best work regardless of age, disability, gender identity, race, religion, sexual orientation, or any other protected characteristic. We encourage people with all backgrounds to apply including aboriginal and torres strait islander peoples, and māori and pacific peoples.
#j-18808-ljbffr